1.切忌环顾左右而言他
作为留学申请的文书，顾名思义就是要帮你获得申请结果的材料，那么这个申请必然要围绕一个专业来进行，这个专业就是您的目标专业。那么既然以这个专业为核心开展，那么我们所有的主要文书工作都要围绕着这个主题体现。说的明白一些就是，在你的每个文书中都要利用有效的文字去告诉学校你在专业上有过怎样的建树，你以及你的推荐人对于你个人的专业研究潜力是怎样评价看待的。我们再换一个角度来说明这个问题，一个教授要招一名研究生来帮助他完成课题，那么说白了他要招一名高级工人来给他干活，这也就是我们为什么总称教授为老板的原因。他们看每个申请人的材料就是在挑哪个人的工作能力更强，那么找个老板就会雇佣谁，并且提供全额的奖学金。因此无论你是哪个专业，记得一定要利用有限的文字空间去充分体现个人的“专业工作能力”，以期获得教授的认可，使你个人拥有一次成功的申请。
2.切忌脱离实际、弄虚作假、乱假设
录取委员会洗完通过申请文书了解真实的你，而不是一个编造的虚假人物，因此我们要本着诚实的态度去写自己的申请文书。以前有人把别人的项目、经历都安在自己的身上，从材料上看，这个学生有着极为出色的背景，因此他也被一个不错的大学录取并且给了全奖，但是到校一学期后他的真实水平显现出来了，学校对于这种弄虚作假的行为甚为愤慨，责令其退学。这种情况也曾经出现在Dartmouth学院中，以至这个学院连续三年没录取一名中国学生。因此请尊重你自己的诚信，也尊重其他人的诚信。除此之外，千万不要在文书中假设太多，因为假设永远只是在一定条件允许的情况下才能成立，太不可靠。所以文书还是要回归实际，以强有力的客观依据让学校认识到你的实力。
3.切忌长篇大论
有人在写PS的时候，思绪一打开就收不住，写完了一看怎么也1500字以上了。学校对于PS确实不太会去限制它的长度，但是我们要想到读您PS的是人而不是机器，人的耐心总有一定限度，如果一个人读您的PS觉得说了三件事情都是为了说明一个问题，那么为什么不选出一个最具代表性的说明呢?首先人家会觉得你写东西抓不到重点，其次如果读了那么长发觉没太多实际内容，那么你想那个读者会有什么感受?最后，每年审核材料的时候都是录取委员会最忙碌的阶段，没有哪个录取官员会花那么多时间读一篇PS，一般太长的PS会吓得人家不敢看，有那个时间两篇短的PS都读完了。因此申请文书切忌拖沓冗长，精练、直观、材料支持有力就足够了。