准备语言考试及前期材料 - 联系教授 - 出愿 - 合格后准备签证 - 赴日入学。
那么，以上这些步骤，分别在本科哪一年进行最好呢?
什么时候该考语言考试?
什么时候又该联系老师呢?
我们以10月入学为例来看看各个阶段要做的事情：
前期准备
前期准备（主要是语言考试以及设计专业的作品集）最好在本科最后一个学年第一学期就全部完成。因为第二个学期已经进入联系教授期间。如果联系太晚，可能教授已经答应了其他的学生，申请成功的概率会降低。
尤其是日语能力考试，从考试到发表成绩要三个月左右，因此大四期间也就是最后一次12月考试发表成绩要到3月上旬，这时联系教授的时间已经算是比较晚的了，即使找到教授也要立即出愿，可能会失去一些申请奖学金的机会。
所以请时间还充裕的同学尽快把语言考试这项任务完成。
但是，如果较晚决定留学或者时间已经来不及的同学，也不要放弃。4月份5月份拿到内诺马上出愿，虽然比较危险但也不是不可能。实在不行还可以继续申请第二年4月入学的名额。
联系教授
什么时候开始联系教授一直是很多人的疑问。
虽然很多人可能以为跟教授多套磁多熟悉有助于申请，事实也是这样的。
联系教授是越早越好。
日本教授大多比较繁忙，可以先让教授对申请人有一定的了解和认识。
最佳的联系教授期间，是出愿期间开始前的半年。这时候教授基本对自己要几个学生心里有数，并且愿意去考虑这件即将到来的事情。当然，大多数情况都是符合条件的前提下，先到先得。即使是这样，也尽量要在自己有足够的筹码(至少语言考试要尽量有结果)的前提下联系。以避免失败。
最晚联系时间：只要出愿的截止日期没到，就仍旧可以联系教授。但是准备材料和邮寄至少要1-2周，所以联系教授的最晚期限也就是出愿截止前的1-2周。
一般来说，4月入学生的出愿时间为前一年10月至11月间，10月入学则为当年4月至5月间，不过不同大学的出愿和入学时间可能有所差异，希望同学们自己事先调查好，别错过了时间。
出愿
大部分情况下，教授答应收下学生后（所谓的“内诺”），出愿的成功率是非常大的。有一些竞争极为激烈的系，教授不敢给出确定的结果，还要等系里统一选拔。所以即使得到教授能出愿的回信，也不要大意，出愿材料一定要好好准备。
出愿之后几个月会发表结果。如果通过，校方就会联系我们准备签证等事宜了。
以下几个信息需要特别予以注意：
1，你所要申请的学校以及院系的出愿时间
2，你有兴趣的奖学金或者项目的每年申请时间
3，你的安排中语言考试的结果发布时间(日语能力考试为三个月，托福考试为10天左右)
附：其他奖学金和项目的特殊情况下的时间安排：
1. 政府奖学金
有两种，一种为中国大使馆在国内选拔后公派到日本，另一为是日本政府提供的文部省奖学金。前者大多是国内各个大学拿到名额，校内选拔以后推荐上去。也就是说每个学校是否有名额，有多少，何时申请都不一样，需要去相关办公室咨询。而后者绝大部分都是通过日本的教授申请的，即必须先走正常步骤，如果教授手里有文部省奖学金的名额，可以争取一下。因此对上文所述申请时间流程没什么影响。
2. 如松下奖学金这样特别的项目
申请时间不一定和其他人一致。一般这样的项目会有宣讲会，可以搜索其名称进行查询。
3. G30等英语项目
申请时间可以在学校相关页面上查询。