学院导游风采大赛活动总结

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2016-12-30

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  作为历届旅游节的保留项目“导游风采大赛”旨在为同学们提供一个展现自我,发现自我,了解自我的平台。在学院分团委、学院学生会各部门的大力支持和全体参赛同学的共同努力下,本次以“低碳”为主题,从3月27日到4月27日持续了一个月的导游风采大赛,得以按照计划顺利开展,并于4月27日下午在新文楼409举办了决赛。现将本次活动的各项工作总结如下:

  一、活动的基本情况:

  1、活动规模:本次活动从3月27日开始接受报名到4月5日截止报名,共有来自全校旅游、医学、生物、机械、信息工程5个学院,09,10两个年级40多名同学的报名参加。报名结束后对选手进行了简短的赛前培训(培训内容见附录)。4月11日晚上6点在新文409进行了初赛,最终根据选手上交的简历及现场的发挥水平,评选出了进入决赛的10名选手。

  2、时间安排:时间安排是本次活动的众多难题之一。由于学校周三的活动比较的多,难免最后比赛的时候有两位选手自动放弃首先,进入复赛的选手彩排时间很难统一。感谢参赛选手的积极配合和全体工作人员的努力工作,最终本次活动选定统一时间集体彩排两次。

  3、地点选择:从参与本次活动的选手和观众的反馈来看,初赛在新文409.本打算决赛的时候地点定在新文112,但是由于教室紧张,不得不把决赛的教室定在新文409,但是从反馈上来看,效果还是不错的。

  4、人手安排:工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整个活动的开展以及进行过程来看,有极个别的负责人员有所懈怠。但是,由于在随后的小组会议上及时指出和强调,所以从从开始的初赛选拔到最后的决赛赛的结束,所有的工作人员都能认真地对待工作,积极配合活动的开展,确保本次活动的圆满成功。

  5、邀请评委如下表:

初赛

姓名

10导游风采大赛参赛者

王佳平

10导游风采大赛冠军 大学生旅行社社长

冯帆

旅游学院社联主席

吕凯

旅游学院社联副主席

王凯

决赛

姓名

鸿欣旅行社部门经理

李志鹏

07级毕业生

王军

说辩协会代表

刘力亚

清风茶苑社长

周蕾蕾

麦田拾穗爱好者协会会长

张辉

评审团

由30名未进入决赛的参赛选手组成

  6、宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。

  具体安排如下:

  1)准备(15份)海报并在寝室、教学楼张贴海报,宣布大赛报名正式开始。(包括报名时间、方式、奖项设置)学院团委、学生会协助报名。

  2)亲自到各学院学生会通知具体比赛事宜,邀请各院系有此方面特长的同学报名参加。

  3)提前半个月张贴海报,每间隔3日再一次张贴海报(各教学楼张贴海报是否完好,是否被覆盖或破损,是则补贴。)

  4)制做宣传板报,希望通过光大同学广而告之。

  .比赛的流程

  初赛

  4月11日

  1,如果参加比赛的人数在30人以下比赛在6点40开始, 如果比赛人数在30人以上 6点开始 没有课的选手先开始比赛

  2,每个人讲3分钟左右的导游讲解词

  3,主持人 蒲略

  4,最后选出10 个人进入决赛

  决赛流程

  4月27日

  1,由引导员带领观众,评委进入会场。

  2,主持人入场,说一段开场词,宣布比赛开始。

  3,介绍在场嘉宾及评委

  4,选手以走红地毯的形式入场,主持人适当的问一些问题,活跃气氛。

  5,介绍比赛规则 及比赛纪律 。

  6,进行比赛的一个环节:景点讲解。低碳为主题,讲解导游词3分半~4分钟,三分半的时候会有提示,时间到由主持人中止讲解。讲解导游词时配合PPT。也可有适当自己的特色。5个人讲解完之后中间穿插一首歌曲。然后接下来5个人继续比赛,比赛顺序 抽签决定。

  7,比赛的第二个环节:你争我夺,旨在考察大家对低碳以及旅游方面的知识,有嘉宾或者主持人发问,选手作答,每位选手有一个“救命符”如果自己答不上来的问题,可以请场下亲友团帮助,答对了得分,(但是如果每道题正常时5分,帮忙之后只得3分)打错不扣分。答题顺序抽签决定。

  8,(备注:知识问答时间不可以过长,主持人要在其中调节气氛,以免整个气氛过于乏味)

  9,游戏环节。玩一个有意思一点的游戏。调动全场的气氛。

  10, 第三个比赛环节:才艺展示 选手根据自身的特点表演节目,可以是个人的,也可以是多人的,没有具体的限制,要求显现自己的特色。时间在三分半左右,小品或情景剧的时间可以稍微延长。才艺展示的时候亲友团可以呐喊助威,也可以上台拥抱,送鲜花。

  11, 给每位选手30秒进行拉票

  12, 大众评委投票 每个票算以分

  13, 嘉宾颁奖 合照

  活动的优点:

  1,整个比赛的节奏非常好,气氛不错,特别是到最后的时候的游戏环节

  2,由于吸取以前比赛的经验,这次比赛的前期培训次数比较多,选手准备比赛的时间比较的充分,在最后的决赛可以充分的发挥出自己的实力。

  3,比赛最后的大众投票环节比较不错。让观众真正的参加到比赛中,也使得比赛的整场气氛很好。使大家都觉得这这已经不是一个单纯的竞技比赛。而是一次表演。

  4,游戏不是很复杂,在大型活动中,其实游戏不用很复杂,只要很简单,能调动现在气氛就可以。

  5,比赛之前有两次前期培训,使得大家在比赛之余,也了解了很多的导游知识,真正的了解导游,喜欢导游。这也是比赛的一个特色

  6.比赛请到大连一旅行社从业多年的导游,让大家更多的了解导游这一职业。

  三、活动中存在的不足:

  1.应该更充分的调动小组成员积极性。可能是由于准备的时间比较长所以策划小组的成员到后期都有一种倦怠的感觉。一定要坚持下去。

  2工作人员的安排应该更系统、更具体。工作人员的工作安排还是要更具体、更系统。这样能够确保每个人都明确自己的任务,每一个人都发挥出最大的效用。如果是现场算分的比赛,算分的人员要多一些。

  3.严格把握时间。决赛中最大的不足之处应该算是时间整体控制的问题,由于答题环节耗时较长导致整个比赛时间超出预定的一小时四十五分钟。应该尽量的压缩时间

  4,大众评委的秩序应该跟有序一些,不要给观众感觉很混乱。

  四、活动中的经验及建议:

  通过本次活动还算成功的举办并结合往年的工作经验,给以后做活动的同学提出以下建议:

  1、用心策划,有效沟通。对于整个活动的开展,必须认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施。在策划的过程中一定要多了解,多思考,多交流,多实践。 在实践的过程中才能够找出活动中欠缺之处加以改正。及时、有效地沟通可以解决整个活动策划以及实施过程中所遇到的困难。

  2、重视细节,力求全面。从选手讲解的景点内容到才艺展示,从选手的签到表到评委的评分表,,从安排选手彩排到安排嘉宾席位,一切都体现出细节的重要性。在活动的策划和实施过程中应该重视每一个细节,力争做到周全,不出现大的纰漏。

  3、赛后跟踪,挑选精英。挑选各个学院的精英的决赛,虽然不是活动的最终目的,但却是活动的基本任务之一。应该通过跟评委交流,了解各个选手的优势和不足,挖掘潜力股,才能选出真正的精英。有良好的人才最后的决赛才能呈现给大家一个精彩的比赛。

  4.、用情感和温情去感染参赛队每一位小组成员。整个比赛过程的策划中力争从每一位选手的角度去想问题,想他门所困惑的,想他们所想要了解的。例如,在比赛过程中我们会为选手安排好选手准备比赛的时间进度表,这样一来使选手感觉我们策划小组的服务很周到,同时也会让他们放心、舒心,会积极配合策划小组的安排去更好的完成整场比赛。除此之外,我们在比赛过程中还会尽量安排参赛小组成员之间进行交流,促进选手之间的情感交流,最后他们才会愿意为自己的团队付出,愿意和自己这辛苦一路相伴的朋友共同努力。

  5、尽量要求选手对比赛倾注尽量多的心血。来自各个院系的选手刚开始可能会觉得参加比赛为的只是学分,都想应付过去就可以了。如何纠大伙这种不积极的想法和态度就是需要做活动的同学们去多想、多研究。例如,我们策划小组为进入决赛的选手安排了二次彩排,每次彩排的基本上都会让人筋疲力尽,也正是由于辛勤的付出与努力才让参加比赛的选手记住导游风采大赛,记住曾经挥洒汗水的这个赛场。曾经和选手说过一句话:“现在的我们很辛苦也会觉得彩排很枯燥,很烦,很辛苦,很无聊,但是当决赛现场观众报以热烈掌声的时候会觉得现在所做的一切都是值得的。”通过短短两星期的相处、沟通和交流在比赛结束的时候参赛选手和我们的工作人员已经相处的像朋友一样,因为我们曾经共同努力,共同为了同一个目标而付出辛勤的汗水。

  6、充分挖掘选手的潜能。每个人身上都会有自己的闪光点,这样就需要我们充分挖掘每一名选手的潜能。所以我们要从固定的模式跳出去,站在一定的高度去想问题看问题,帮助选手选取更好的角度充分的展示自己。

  7、积极努力,不断创新。故有的比赛形式肯定会给同学一种审美疲劳的感觉,就算是做的再精致也很难获得同学们的赞许。例如,在本次活动策划之初我们并没有着急去确定比赛形式而是做了大量的前期准备工作,让策划小组成员深入到同学中去了解同学们想看到的是一场怎样的比赛,经过一个多星期的了解我们初步形成了活动策划,在后来近半个月的时间里我们通过小组会议不断的讨论磨合才最终确定了27号决赛时的比赛形式。从会后对现场同学的回访反馈来看我们的活动形式还算是成功,回访的几名同学中大多数人都认都对于活动新颖的形式给与了肯定。如果把一个成功的活动比作是一个茂盛的大树好的新颖的活动形式就是树木的枝干,细节的周密、严谨就是树木的树叶。由此可见,好的活动与不断创新的精神是密不可分的。

  8,要有充分的准备,面对举办活动时的不确定因素。例如教室的问题,应该尽早的跟老师做好沟通,必要的时候让老师给予一些帮助,尽早确定教室。还有在确定比赛时间的时候要尽可能的统一大家的时间,确定一个合理的时间。在做一个活动以前,就要把所有可能发生的状况都想好,自己要有一个心理准备,同时即使比赛的前一秒出现了问题,也不要紧张,要沉着冷静的面对。

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