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日本研究生留学套磁信撰写指导

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  很多去日本留学的学生会选择去日本好的大学就读,那么对于研究生来说,日本研究生套磁信该怎么写呢?跟着出国留学网来看看吧!欢迎阅读。

  日本研究生套磁信写作指导

  申请日本研究生套磁信标题有哪些常见问题?

  很多人在套磁的时候,写的题目直接是help,或者i want to participate to your program之类。但是,日本大学教授并不喜欢这样的题目。

  大家可以在套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样会引起教授的注意。我开始套磁时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他的网页,或者说知道他是谁。

  之后,有的人的套磁信题目直接写的感兴趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程,那么题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我。

  申请日本研究生套磁信标题怎样才是好标题?

  一个好的标题,要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣,就可以用这个研究方向作标题,例如 “Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals”或者“Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition”等等。然后在邮件的正文里,可以谈谈你对这个方向如何感兴趣,你有什么相关的学术背景,还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣,并且你的邮件正文里要谈到这篇文章,那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长,可以把它压缩一下。

  还有人喜欢用一种开门见山式的标题,比如“Inquiry into graduate admission of fall 2011”。这种题目我本人没有尝试过,不知道效果如何,有兴趣的同学可以自己去尝试。

  如何让你的套磁信标题吸引教授?

  套磁和发水帖其实没有什么区别:要想人气足,都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好,顶的人就会少:网友看见毫无新意的标题,直接忽略。套磁信的标题写得不好,回的人也会少:教授看见令人生厌的标题,直接删除。

  很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我曾经注册过一个邮箱,几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分,于是我总会把每封邮件都打开读。

  但渐渐的,垃圾邮件看得多了,我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别:这些邮件的标题不外乎“你好”、“Hello”、“合作”、“订单”、“中奖”......诸如此类。从此以后,我不再打开每一封邮件,而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除,然后再读剩下的邮件。

  因此,写好你的邮件标题,不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!如果你用一些什么"Hello","Good morning","Research","Thank you"作标题,谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?

  说到日本博士申请,必然少不了套磁信这一环节。相信每个留美读博的人都能体会那种欲罢不能感受。教授屡屡不回复,换个教授套,依然如此,累觉不爱;最坑的是教授回复了,说不招生,只剩在风中凌乱。那么,怎么样去写作第一封套磁信才能达到最好的效果呢?

  1.早发还是晚发——邮件时间论

  第一封套磁信应该什么时候去发?这是套磁首先要考虑的问题。

  要申请博士的学生,有的同学看到身边的学生早早的开始套磁,内心只怕是心慌慌的吧;而很多学生身边也有许多不着调的申请者,处处透出淡定,坐等录取。面对形形色色的申请者,时间进度必须把控。

  对于秋季申请者,套磁信要尽早。如果你打算申2016年秋季的博士,那么你的套磁最好要在2015年的8月份就要启动了。这个时间段教授对于下一年的招生计划已经开始心里有数了,所以,也是最适宜开启套磁的时间。

  2.群发还是foucs——邮件内容论

  一般发送套磁信的时候,第一封套磁信是学生向教授展示自我的最好机会。至于套磁信的内容,这个地方不同的人会有不同的习惯。有的人认为,第一封套磁信,说下自己的名字和成绩,问问教授找不招生在继续套吧,相信有这种想法的人不是少数。所以便出现了批量套教授的群发邮件盛行的情况。

  虽然询问招生计划是第一封套磁信必须包含的内容,但是寥寥数语的邮件并不能让教授注意到你,这种群发的邮件得到回复的几率也少的可怜。第一封套磁信,内容还是必要滴!在确定套磁信的内容之前,学生要先去审视自己的条件,整理出自己的优劣势,弄明白自己究竟是想学习哪个专业分支。然后再去寻找相关专业的教授。毕竟,教授招不招你还是要看你是不是和他的研究match,能不能给他干活。

  将心比心,你也不会去找一个帮不了你的人,还给他发工资吧?所以,第一封套磁信还是要去总体介绍下自己的研究方向,在这基础上,把自己最大的优势概括写出来,然后再配上你所感兴趣的教授的情况进行套磁。这样才能在众多的学生中展示自己。

  3.To be long or short, that is a question——邮件长短论

  关于第一封套磁信的长段,相信你们应该听过不同的版本,众说纷纭下,学生也会觉得他们仿佛各有各的道理,所以在写作第一封套磁信的时候,学生往往拿不定主意,要长一些还是短一些呢?长一些怕教授不爱看,短一些又怕没办法展示自己,这要怎么破?对于长度的把握,第一封套磁信一定要建立在介绍自己的基础上进行,最好的办法是先去写邮件,当然,长篇大论的奇葩事情不要出现哈,写的内容参考上面一条。

  在写完邮件之后,去看自己的内容,能够浓缩的就浓缩下吧,不相关的就删减就OK了。这样下来,你的套磁信至少应该是在正常字体下的半页word左右了吧。控制字数之后,要记得去进行段落的分布。每一段要有一个清晰的主线,可以适当多分几段,切忌乱七八糟一大堆的拼盘。在重点内容上不防试试加粗。整理完之后在word粘贴到邮件中就妥妥的了。

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