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文秘会议记录范文

字典2017-07-06 文秘会议记录文秘记录范文会议记录范文

  文秘是一门新兴现代科学管理专业,在公司中是一个重要的岗位之一。下面是由出国留学网编辑为大家整理的“ 文秘会议记录范文”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。更多文章在出国留学网文秘栏目,希望您关注与阅读。

  文秘会议记录范文【一】

  会议时间 xxxx年xx月xx日(13:15—16:00)

  会议地点 总部会议室

  参加人员 xxx.xxx.xxx.xxx.xxx

  会议主持人 xxx

  会议记录人 xxx

  会议内容

  一、会议目的

  目前集团培训自建立零售学院,在整体的培训上遇到了瓶颈,培训发生的效果和效用也不是很理想,随着集团战略的扩张,在培训方面的提升,今后对于打造我们自己的企业大学,培训系统更加的完善,以及采用什么形式更加有效.学分制的运作等等一系列问题,都将是我们要面临解决的,现组织两事业部,根据我们目前的现状各抒己见,一起研究探讨。

  二、会议分享

  针对本次会议研讨,总结以下几个方面:

  1.培训专员职能

  门店的培训专员在培训中主要是承担基本的组织工作,对于培训课程质量.课程协调做得很不够,真正对培训职责所起的作用不到。

  措施:

  1.将门店培训专员的职责重新界定,承担起培训管理的职能,负责管理门店内训师,包括课程开发的督促.课程质量的跟踪.组织纪律的管理,将培训专员的权利扩充扩大,真正发挥他们的作用。

  2.由培训中心统一管理,进行培训,整合门店培训专员的培训能力。为其设置特定的职业发展通道。

  3.后期可以在区域安排培训线上的培训经理,区域百货超市各一个,专职培训管理,负责组织管理,定期组织区域讲师课程研讨.内训师提升训练等。

  2.培训资源

  1.讲师:目前集团一共有400多名内训师,真正经常上课和上课上得不错的内训师只有70多名,师资力量太少。

  措施:1.硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系,例如每年要求开发几门课程,上几次课,带教几名讲师等,要有硬性的考核讲师才会引起对培训的重视。

  2.以项目小组形式去负责管理该课程(包括课件制作.授课安排.课后跟踪)。

  3.关于讲师的评选,增加奖项的设置(单项奖),同时可以增加讲师的专访,放在华地报或者零售学院论坛上,提高讲师的积极性。

  2)课程:目前课程质量对大多数学员还比较适合,对经理级深度不够;课程的可复制性不强,试讲没有很好的开展,后期跟新不够,导致整体课程的质量不高。

  措施:1.制作标准化的统一课件.与课件包(包括讲师手册.案例库等辅助资料)。

  2.增加课程的备选授课讲师(每门课程3-5人),保证课程的进度。

  3.增加课程的详细介绍(包括课程介绍.讲师介绍);开课前的沟通访谈,确保学员了解课程内容.确保讲师知悉学员需求。

  3)论坛:论坛人气不足,在上面学习交流的比较少,论坛的作用没有真正发挥出来。

  措施:1.丰富论坛活动,增加积分兑换项目与拍卖项目(采用积分换礼品的形式,论坛内可以定期准备一些书籍.办公用具例如翻页器.u盘.笔记本等相关小礼品,鼓励学员多多发帖回帖)。

  2.也可以将外训学分制的考试放进论坛里,增加论坛的浏览量,同时提升人气。

  3.网站论坛风格的定期切换。

  4)在线学习

  措施:目前集团的在线学习还没有正式开展,只是在论坛和网站上上传了一些学习的视频和资料,针对学分制,可以将在线学习加入,现场教学的同时增加在线一些内容的补充。

  3.评审委员会

  目前的评审委员会都是由总部事业部高层领导组成,由于工作时间和专业的局限性,整体的运作效果不是很好,再加上成员数量较少,评审课程量比较大,效率不高。

  措施:1.增加课程评审委员会各组成员(挑选资深专业经理加入),负责讲师课程的开发研讨,定期组织新课题研究沙龙,作用主要是对课程质量和数量的保证。

  4.培训形式

  集团目前的培训主要是课堂为主,形式比较单一,学员课堂表现一般。 措施:1.增加培训实践环节的比重,要充分研究理论课程与实践环节的有效结合。如大学生入职培训,将培训实践和理论授课交替进行,保证理论课程的有效回炉;学分制.技术学院等其余培训项目也应考虑诸如半天授课,半天实践这种交替的形式。

  2.同时还可以增加视频学习.在线学习,学习完在线考核等等。

  5.培训基地

  目前集团培训场地比较缺乏,虽然门店都有自己的培训教师,但是还没有专门的培训基地,一些大型的培训开展集中度不高,费用也比较高。

  措施:1.要打造自己的实体培训中心,一是增加影响力,二是能够保障培训的后勤。可考虑申请将无锡大统华作为培训基地(将超市压缩一层,建立培训基地)。

  2.完善现有基地(无锡八佰伴.镇江八佰伴)配套建设,添置必要培训设备。布置渲染整体培训氛围。

  文秘会议记录范文【二】

  时间:20xxx年4月5日

  地点:公司会议室

  出席人:公司各部门主任

  主持人:xxx

  记录:xxx

  缺席人员:xxx

  会议主持人审阅  签字

  一、主持人讲话:

  今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

  二、发言:

  技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如xx公司,xx公司的xxx系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件,我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

  资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如xxx中对于行政公文这一块就干脆忽略掉, 而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.xxx是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

  市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

  一、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

  散会。

  主持人:(签名) 记录人:(签名)。

  文秘会议记录范文【三】

  主持人:xxx

  记录:xxx

  议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强.改进教育工作。

  发言内容.决定事项:(略)

  I背景

  为进一步规范公司内部管理,提升管理人员现代化企业管理水平和员工技能,加强公司团队精神建设,认真艰苦地拓展市场,将企业做大做强;为保证公司生产经营工作以及各部门.车间工作能够各司其职,有秩序地开展。

  II时间.地点.主持人

  会议时间:20XX年8月17日下午5时

  会议地点:公司小会议室

  主持人:xxx

  III与会者

  xxx,xxx,xxx,xxx

  IV会议内容.要求

  莫董事长亲自主持会议,在宣读《关于调整公司领导成员责任分工的决定》后,强调公司领导成员之间必须增进相互沟通,加强相互支持,并就此作了以下几点指示:

  1.根据目前市场情况和公司生产经营状况,领导成员必须转变管理理念,提升管理水平。董事长认为企业管理是门科学,切忌随意性,社会在不断进步,我们必须加强信息管理的意识,根据社会发展要求来经营公司。

  2.明确责任感,明确执行计划的严肃性。各部门.车间领导要提高独立工作能力和管理水平,掌握科学地组织.协调和管理企业的手段。

  3.加强劳动人事管理,有计划地培训员工思想意识和工作技能,形成强有力的团队精神和忠于岗位职守的责任心。

  4.任何人任何事都必须以公司利益为重,特别是领导成员之间要加强相互学习,相互沟通和相互支持。一时难以沟通的,由董事长协调处理。

  5.为便于对口管理,综合办将各部门.车间所属人员分汇花名册交分管领导,分管领导对所属员工进行管理和考核。

  6.综合办进一步完善对各部门、车间负责人的考核制度。各部门、部门、车间负责人对管辖单位发生的问题和事故负领导责任。

  7.重申劳动纪律:经理班子成员离开柳州市必须向董事长报告;中层领导请假两天以上必须经总经理审批,七天以上必须由董事长审批。凡无故离岗者,一律以旷工论处。

  8.公司中层以上管理人员必须保持各自办公环境的整洁有序,有关的工作资料.文件必须清晰分类保管,以便于随手阅看,依据执行。

  在作以上指示后,董事长向与会者通报了成立公司单身员工食堂的筹备情况,并就此作了较为详尽的布置,同时还倡议龙擎.盛科两公司中层以上干部为单身员工食堂捐款,以解决暂时的资金困难,这个倡议得到了与会者的赞同。

  文秘会议记录范文【四】

  7月18日,市局董礼文副局长主持召开了副主任以上人员参加的座谈会,会议主要针对各部门工作存在的困难和问题进行了座谈讨论。纪要如下:

  一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题

  会议认为,导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的,设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通,避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。

  二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题

  会议指出,只有企业稳步发展壮大了,职工的待遇才能慢慢提高,特别是中中层管理者要懂得奉献,要从大局着眼,要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进,要控制好新进员工的数量,把好新进人员素质关,要引进高素质.高能力的人才,要从内部挖潜.培养,提高现有员工的综合素质和能力。

  三、关于财务资金紧张的问题

  会议提出,09年以后的帐要理清,要做好合同的签订。

  四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题

  会议认为,如何管理好员工是部门主任的职责,对员工要有耐心.有责任心,要以身作则,逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习,通过提高理论知识,丰富实践经验来提高设计水平,从而提高自身的综合素质。

  五、关于如何做好经营的问题

  会议强调,经营是个复杂的问题,要走出去找活干,要有长远的打算,走可持续发展的道路,经营人员就必须加强经营业务的学习,把这个新生事物学好.做好。标书要做精美.精通,招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作,只有经营工作做好了,才能有活干。

  六、关于如何加强管理的问题

  会议提出,管是章法.理是理解,中层管理者如何加强管理,处理好与员工的关系,是个值得思索的问题。管,要严格管理,要敢管.能管.会管,要负起责任,通过管理去执行制度,把制度落到实处;理,从生活中.工作中理解职工.体贴职工,要从内心深入去理解,从细节处体现关怀,从自身去落实制度。

  七、关于搞好团结的问题

  会议强调,员工在工作中出现问题要尽可能去减少损失.避免损失.缩小影响,不要害人。科室之间要搞好团结,搞好配合,要有大局观念.大局意识,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。

  参加会议的有:院中层以上管理人员。

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