招聘助理招聘

总经理助理招聘要求,助理招聘

总经理助理招聘要求

字典2017-07-19 总经理助理助理招聘要求

  今天出国留学网小编为大家整理了总经理助理招聘要求,希望对大家有所帮助。

  总经理助理招聘要求(一)

  1、 按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

  2、 负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的主报告。

  3、 负责总经理办公会议以及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录

  4、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

  5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

  6、 负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。

  7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

  8、 协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

  9、 负责协调总经理出席会议、重要活动的安排。

  10、 协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

  11、 负责为总经理管理好日常用的各种文件和资料。

  12、 完成总经理交办的其它工作。

  总经理助理招聘要求(二)

  总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智能独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹皮画,另一个方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关大局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智能的头脑和干练、稳健的办事作风。

  故西方一位管理学家说:“......往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

  1、当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

  2、三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

  3、远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

  4、优化资源分配。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。

  5、高薪酬、高福利。一流人才给一流的待遇。唯有高薪才能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

  6、容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其能无碍大局的偏激与率性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司即使纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾、温暖如家。得人心者,得天下。

  5个角色扮演要让进来的人才留得住,总经理助理须同时扮演好如下角色:

  1、激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需求来调动员工积极性;给绩优员工提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

  2、沟通者。公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或者机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

  3、人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以其协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。

  4、人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

  5、培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要哦培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训、知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

  远离的几个 “误区”

  1、忘记自己是管理者。不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。

  2、把自己当成领主。有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“爱猫扑.爱生活王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

  3、不能兼任管理者和领导者。总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理病不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。


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