套磁信的书写在日本留学申请过程是很重要的一件事，在套磁过程中稍微有一些做的不好可能就会引起教授的反感，所以谨慎是非常重要的，下面出国留学网小编也来为各位介绍一下日本留学套磁信书写三大关键。
完成计划书再联系教授
等待教授回复套磁信是个很漫长的过程，但是接到教授回信时的喜悦又是无法言语形容的。但是千万不要被仅接到回信的喜悦冲昏头脑，关键还在后面。
接下来就是要争取教授接见你，可能达到这一步需要与教授有几个回合。在这个过程中最难得就是要充分理解教授所说的意思，并正确的进行回复。
与教授面试是第三关，除了注重仪表礼节外，关键是要能与教授进行专业性内容的谈话，一般来讲教授在面试时会问关于本人学习经历情况，针对研究计划书提一些专业性的问题，难易程度完全取决于教授。
但是有一点是肯定的，你的日语水平绝对是教授评价你的一个重要方面。教授收学生，一定要能沟通，如果这方面都有问题，前提就没有了。当然如果对自己的英语足够自信，也可以尝试用英语来弥补日语的缺陷。
维护好与教授的关系
联系教授的的期间，要准确分析教授的回信，在进行适当的回复，保持与教授的良好关系。如果教授要求面试，在面试前要进行演练，报名时检查原书，准备报名资料。可以请有经验的学长指导，有条件的话最好找一名专业的老师帮助。
亲自确认手续办理
在完成了该办理的手续后，也还不能高枕无忧，你需要维护与教授之间的关系。也就是想法设法让教授别把你忘记了。我们也曾经有学生较早联系上教授，完成了该办理的手续，但是之后就没有再与教授联系过，等到应该办理出愿手续，需要教授填写资料的时候，教授已经完全忘记了这个学生的存在，已经收取了其他学生，这名同学最后失去了一次好机会。
懂得老师套磁技巧就能把握分寸，就知道如何和老师保持良好的联系了。平时要注意多多与老师交流，节假日问候下也显出你的诚心。只要你够勤奋、上心，并且对所学专业的研究够深入，肯定深得教授欢心。
