英国留学套磁邮件注意事项

字典2017-09-08 套磁信英国留学英国留学申请材料

  一般在申请过程中,要与大学教授进行邮件联系,这就就是套磁了,那在套磁过程中,要注意什么?出国留学网小编也为各位整理了英国留学套磁邮件注意事项。

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  使用常规或正式的邮箱名

  如果招生官同时收到两封邮件,分别来自 MelodyHo@google.com 和smellycat@google.com。你觉得他会打开哪封?相信大家都知道啦~谁会打开一封连正式称呼或名字都没有的可疑邮件呢?如果有学校的正式邮箱地址,相对会更好。

  主题栏尽量简短礼貌,主题紧扣内容

  最好截取内容的关键词作为标题,直截了当告知邮件主题,如About/Regarding xxxxxxx。

  称呼具体、礼貌

  如果能在学校网站或其它途径找到招生官的名字,建议直接称呼姓名,如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam或To Whom It May Concern。如果没有找到名字,最好使用Dear Professor XXX,不用担心性别引起的称谓不同。

  正文简单清晰,逻辑分明

  内容过于繁琐冗长的邮件会让人反感。最好不要铺垫很多后才进入主题,简短寒暄后直接进入主题的表达方式更受招生官的喜欢。同时,如果想要表达的内容过多,也容易导致逻辑不清晰。建议在写邮件之前,先理清思路。如果你在向面试官提出一些问题,请务必将你的相关背景一并给出,这样他才能给你更具体更有价值的建议。

  把问题编号,但不要罗列太多

  你可能会想提出很多问题,但是一股脑地搬出来发给招生官,也许会让他头大哦~~建议按照问题的主次和轻重,分别编上号,最好先问一些最紧急和最重要的。

  礼貌结尾,附上签名

  邮件结尾也要注意礼貌,一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。例如:Thanks for your time and may you have a nice day.Best Regards.如若遇上特殊节日,也可顺祝节日快乐。

  核对招生官邮箱

  如果你辛苦写好的邮件误发,那简直是悲剧了。所以发出前一定要再次核对招生官邮箱哦~~

  收到回信后,礼貌回信

  收到招生官的回复邮件,请一定要礼貌地给招生官回信,并表示感谢。以上是给招生官邮件的正确写作方式,应该很够用了~~

  邮件无主题

  你可能一时慌神忘了编辑主题,就把邮件发出去了,但招生官多数不会留意无主题的文件。而且这也体现写信人的潦草和马虎,无主题的邮件可能直接被丢进垃圾箱。

  不礼貌的语气

  招生官每天面对堆积如山的邮件,难免产生焦躁情绪,如果此时看到一封邮件,标题中写着例如“Urgent!!!”这样不礼貌表催促的词语,那么即使你的邮件内容再优秀,第一印象也会大打折扣的。

  主题栏带各种火星符号

  如&*#$@%^_^等字符或表情,有哗众取宠之嫌,给人不严肃对待事件的感觉。

  标题过长

  “Hi, I’m Kathy, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please……”要看完这么多内容,才能大概知晓邮件内容。标题就把人看累了,邮件内容还会想看吗?

  拼写错误

  千万不要在招生官面前犯拼写这样的低级错误,邮件发出前,请务必进行拼写检查,从头至尾以旁观者的心态,通读一遍,必要时可以使用纠错工具。

  狂轰滥炸

  邮件发出后,若无回音,不要着急。建议间隔一段时间,如一周后,再发送邮件询问。


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