公司合同章管理办法

公司合同管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

　　第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

　　第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

　　第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

　　第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章 合同的订立

　　第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

　　第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　　第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　　第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

　　1. 单笔业务金额达一万元的;

　　2. 有保证、抵押或定金等担保的;

　　3. 我方先予以履行合同的;

　　4. 有封样要求的;

　　5. 合同对方为外地单位的;

　　第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

　　第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

　　第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

　　第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

　　第十九条 公司经理对合同的订立具有最终...

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　　第九章 合同监督检查及考核奖惩

　　第四十六条 合同监督检查是企业合同管理的重要内容。公司对合同管理的监督检查，实行季度抽查和年度全面检查考核制度：公司合同管理部门每季度组织对公司的合同管理情况进行抽查，总结季度合同管理工作;年终组织进行全面检查考核评分，对先进部门(单位)和合同管理人员予以表彰奖励。

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　　第八章 合同管理制度

　　第四十五条 公司要进一步建立健全有关合同的各项管理制度，使合同管理工作做到制度化、规范化。

　　1.合同归口管理制度。明确合同管理工作的归口管理部门，根据实际情况配备专职或兼职合同管理员。合同管理机构及人员名单应填(附件2)表及时报总公司经营策划部备案。

　　2.合同审批制度。公司和管内各部门(单位)订立合同，应当严格遵守本《办法》关于决策权限和决策程序的规定，凡公司决策权限范围内的合同，经公司联签后订立;超出公司决策权限的合同，报上级单位审批后订立。

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　　第四章 合同签订

　　第十六条 签订合同应当遵守国家法律、法规和政策，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

　　第十七条 签订合同前，应详尽了解对方的主体资格、资信情况、履约能力是否真实可靠，必要时要求对方提供担保。

　　第十八条 签订合同应由公司法定代表人或由其委托授权的代理人签署盖章，除此之外任何人无权签约。企业法定代表人或授权代理人签约时应亲笔签名，不得用私章代替。合同文本中的合同专用章必须与企业名称相符。

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　　第三章 合同主体义务和责任

　　第十三条 公司法定代表人是合同管理的第一责任人，在合同签订、履行的过程中，必须高度负责、严格把关，其他合同管理人员应全程跟踪、监督，确保依约履行。

　　第十四条 合同管理的第一责任人在合同签订、履行过程中承担如下的义务和责任：

　　1.保证合同公平、公正，重大合同经过可行性研究论证;

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　　第二章 合同管理机构及其职责

　　第七条 公司设合同管理领导小组，是全公司合同管理的领导机构，由公司领导班子成员组成。其职责是：

　　1.全面领导公司合同管理工作，指导、监督公司合同管理部门及相关人员履行职责;

　　2.按照规定和程序对一定标的和类别的合同进行审查;

　　3.对公司合同管理工作进行监督和考核。

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　　第十章 附 则

　　第五十三条 本办法如与国家颁布的法律、法规及上级的文件不一致时，以国家法律、法规及上级文件为准。

　　第五十四条 各部门(单位)应根据本办法，结合各自实际，制定相应的合同管理办法、制度。

　　第五十五条 本办法自印发之日起实行。原《关于印发<广州-

　　公司合同管理办法(修订稿)>的通知》 同时废止。本办法由公司办公室负责解释。

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　　第六章 合同履行

　　第三十四条 合同签订生效后，便具有法律约束力，应当全面履行合同，不得擅自变更或解除。

　　第三十五条 合同生效后因情况发生变化，经双方协商一致，可以变更或解除合同。如果在履行期内双方因故都没有履行合同，而且已无必要再履行合同的，应及时与对方签订解除协议。

　　第三十六条 合同生效后，不得因单位名称的变更或者法定代

　　表人、负责人、承办人的变动而不履行合同。