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07-14
如何与上司相处是一门很深的学问，与上司一起出差，更是需要用心思考、认真做事。出国留学网小编为大家整理一些陪同领导出差需要注意的事项，欢迎阅读参考。
秘书人员(包括专职、兼职和临时指派的)随领导到外地出差，这是常有的事。出外后，秘书人员在情况不明、人员不熟的新环境中，难以很快适应，有时会出现一些工作、言行上的失误和失常现象，造成某种被动和不良影响。下面就秘书人员随领导到外地出差较易出现的几种失误及其预防的方法，要做到的基本要求，做简要探述。
工作上做到任劳任怨，司秘要得力
秘书人员随领导出差，其中一项首要的职责，是完成领导交办的司秘工作任务。领导出去工作任务完成得顺利与否，与秘书人员司秘工作的优差是分不开时，这是鉴别一个秘书人员本职工作能力的重要标志。而有的秘书人员不能很好地按领导的要求完成本职工作，这也是时有发生的。其表现形式：领导需要的文件、材料和有关情况资料未能带上，或准备不齐;领导需要掌握和了解的某一情况，一问三不知，或说不明道不清;对领导一天的工作日程心中无数，不能适时提醒和周密安排;对已经历的事项和完成的工作无记载、无印象;对领导正在进行的和已完成的工作无建议，无总结等。这些，都可视为秘书人员的工作失职。
要能防止司秘失职，尽责尽职地完成本职工作，必须切实做到：
一、要有高度的事业心和责任感。作为领导的专职秘书，是经组织严格考核挑选的。即使是临时跟随出差的秘书，也是经领导挑选或同意的，这表明所需要的是有高度的事业心和政治责任感的。随领导出差的秘书人员，要把为领导完成出差的工作任务放在首位，想方设法、任劳任怨地干好每一件具体工作，不可有丝毫的松懈和疏忽，也不能消极被动地应付。
二、要发扬吃苦耐劳、连续作战的工作作风。秘书人员随领导出差，工作没有规律性，工作量比在机关更多些，既要完成一些勤务性工作，又要完成交办的具体事项。这就要求秘书人员有吃苦耐劳的实干精神和连续作战的工作作风，切不可有乘机游览名胜古迹、观赏山光水色的享乐思想。
三、要认真做好各项司秘工作。秘书人员每到一地、每遇一事，每接触一个部门和人员，都要作有心人，将所见、所闻、所干的事项记载下来。具体地说，要做好如下方面的事务：1、写好出差纪实。秘书人员要写好自接受出差任务到结束的逐日工作纪实，其基本内容是：出发日期、所乘车次、经过地点、到达时间、住宿地址，房间电话、主要领导的姓名、职务、参加会议和进行工作的内容、要求、结果等，以备领导查询，或以后备用。2.要安排好领导一天的工作日程。根据领导早、中、晚不同的工作内容，提前安排好领导所需要的材料及其它交办的事项;如领导对某一情况不太了解，要写好必要的简单材料，或提出建议，以供领导参考。3、写好专题工作小结。在出差任务完成之前，可根据领导的意见，写出有关内容的文字总结材料，如调查报告、考察纪实、会谈纪要、工作经验、专题建议等，以备回机关后供领导参阅和推广。
勤务上做到妥当适应，服务要得体
秘书人员随领导外出，在处理各项勤务性工作时如把握失度，处理失当，就会失体，起到相反的效果。这方面常见的行为有：领导上下车，即跑上去开关门，而无视同车的外单位领导;在参观、视察和调查等活动中，时而为领导占位抢座，时而扶领导率先独行;进餐或陪同参加晚会，不时...
06-30
经过了一系列的工作后，我们还是需要一份总结用来学习和检讨。如何写好工作总结呢?出国留学网为您提供以下文章作为参考，希望对您有所帮助。
不知不觉中20xx年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通，没有多么出奇的业绩，但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好，相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
经过了一系列的工作后，我们还是需要一份总结用来学习和检讨。如何写好工作总结呢?出国留学网为您提供以下文章作为参考，希望对您有所帮助。
不知不觉中20xx年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通，没有多么出奇的业绩，但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好，相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一.宣传报道：规范撰稿、稳中求进
宣传报道是我日常的一项重要工作，我本人也是项目部的通讯员。本年度，项目部高度重视宣传报道工作，在支部书记的带领下，综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》，并成立了通讯报道小组，规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范，对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办，进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上，我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件72篇，有28篇稿件上报，其中：《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此，在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度，我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时，积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件，加强了对工地素材的发掘力度。通过努力，我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上，自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二.文件收发：严谨细致，处理及时
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业，文件的重要性不言而喻，它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因，目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的局面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更高的要求，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质，倘若贻误了处理的时间，文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例，作为秘书，我每天平均可以收到4至6份文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件，我必须首先要对文件进行认真细致地梳理，将文件按照不同的发文单位进行归类，之后将文件送至主管领导处进行阅批。...
校对文稿是秘书人员的经常性工作，看似简单，做好不易。要做好校对工作，必须在严格遵守工作流程的基础上，坚持“好疑、勤查、善辨、慎断”八字原则，防止以下六类常见的错误。
政治性错误
政治性差错是最严重的错误，要时刻保持“好疑”的态度，慎之又慎，决不能让其漏网。
例如，2014年11月APEC峰会在北京召开期间，某篇文章出现“21个APEC成员国国家元首和政商精英”。这一词组中有两处严重错误：第一，APEC成员中包括中国台北、香港，所以不能用“成员国”一词;第二，“国家元首”更属严重错误。由于事前已提醒检校人员APEC期间尤其要注意政治性差错，这一错误被及时发现，改为“21个经济体的领导人和政商精英”。
民族方面的错误。文稿中涉及民族的，必须一一认真核查，确保准确无误。这也需要我们具备一定的常识，平时注意积累。
常见的错误有，不了解撒尼人是彝族的一个分支，称其为撒尼族。类似的情况还有把“摩梭人”误为“摩梭族”，“苦聪人”误为“苦聪族”，“穿青人”误为“穿青族”，“图瓦人”误为“图瓦族”。有些少数民族地名也容易出错，比如“广西壮族自治区”误为“广西省”，“北京喇叭沟门满族乡”误为“北京喇叭沟门满族自治乡”，“黔东南苗族侗族自治州”误为“黔东南侗族苗族自治州”，“双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县”误为“双江拉祜族布朗族傣族佤族自治县”。
常识性和事实性错误
这类错误是文稿的“致命伤”。校对时要注意根据所掌握的知识、资料加以比较辨别。
例如，2013年8月某报刊出纪念抗战胜利的文章。文章开头写道：“72年前的这一天，日本开始了对中国长达15年的侵略。”这句话有两处与事实不符，一是“72年前”应为“82年前”，二是“长达15年”应为“长达14年”。当句子里出现时间、百分比等数字时，应该停顿一下，算一算，及时发现问题。
引文差错
无论是引用党和国家领导人的讲话，还是引用古诗词、文言文等，都应该注意“勤查”，进行认真核对，确保一字不差。
比如：一篇文章引用唐代诗人徐凝的《忆扬州》一诗，其中出现三处错误：“萧娘脸下难胜泪，桃叶眉头易得愁。天下三分明月夜，二分无赖是扬州。”正确的诗句应为：“萧娘脸薄难胜泪，桃叶眉长易觉愁。天下三分明月夜，二分无赖是扬州。”还有一篇关于马年说马的文章，文中写道：“骏骨饮长泾，奔流洒络缨。细纹连喷聚，乱荇绕蹄紫。水光鞍上侧，马影溜中横。翻似天池里，腾波龙种生。”这是唐太宗李世民的饮马诗。检校人员发现“乱荇绕蹄紫”好像不通，经反复核实，“紫”实为“萦”之误。
成语误用
对于成语，要“善辨”，不能随意改动和乱用。成语之所以被误用，主要因为没有理解其真正含义，使用时望字生义、先入为主，被其中的某一关键词诱导所致。
比如：1.“首当其冲”误解为“首先”;2.“炙手可热”误解为“热门”“抢手”;3.“明日黄花”错写成“昨日黄花”;4.用来形容美好事物的褒义词“叹为观止”误当作贬义词使用;5.“灯火阑珊”误解为“灯火通明”;6.“曾几何时”普遍被误作“曾经”的意思使用;7.“差强人意”本义表示事情结果...
06-22
秘书人员作为领导的参谋和助手，一方面要积极主动地献计献策，另一方面还要具备瘵自己的聪明才智融进领导者的决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握足够的知识，还要具有合理的能力结构。合理的能力结构，是一个广义的概念，它主要是指由基本能力和专业能力组成的立体的能力结构。 一、秘书人员的基本能力 所谓基本能力，主要是指秘书人员的智力，包括敏锐的观察能力、良好的记忆能力、丰富的想象能力和科学的思维能力。这是秘书人员赖以吸收外界知识的能力，也是其他能力的基础。 （一）敏锐的观察能力。 （二）良好的记忆能力。 （三）丰富的想象力。 （四）科学的思维能力。
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