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| 文章出处：出国在线 发布时间：2005-10-12 |
为方便同学们办理自费出国留学审批手续，提高工作效率，现将有关事宜说明如下：
一、 学生首次来我室办理自费出国留学手续时需携带以下材料：
1、北京大学本专科学生自费出国审批表（用B5纸网上下载，必须有院/系领导签字、盖章）；
2、录取通知书（验原件，收B5复印件，）；
3、I-20表或者奖学金证明均可(需要翻译件)，录取通知书上如写有奖学金数目也可；学校（美、英、德等）没有提供奖学金者，要出示存款证明（4000美元以上）；
4、不参加毕业分配表（必须有学生就业指导服务中心签字、盖章）（验原件，收B5复印件）；
5、自费出国留学申请表、审核表（在北京市教委自审办购买），申请表(JW109A)下方盖院/系公章，审核表(JW109B)左上方需院/系分管院长/系主任签字，盖院/系公章。
二、 办理偿还培养费和审批手续：
1、 学生凭申请材料到本办公室开交培养费的通知单，再到校财务部交培养费，将培养费的收据复印一份（B5件）交本办公室开偿还培养费证明；
2、 学生将偿还培养费证明复印一份（B5件）交回，待下一个工作日来取回审批材料；
三、 去北京市教委自费出国留学资格审核办公室审核(带身份证、2寸照2张、通知书和I-20表翻译件的复印件、偿还培养费证明等)；
四、 将审核证明复印一份（B5件）后来我室开具办理护照介绍信；
五、 去国际合作部派出办公室换介绍信；去粮食户口办公室借户口卡，
六、 去北京市公安局申请护照（可事先去北京市出入境管理处领取《中国公民因私出国境申请表》）（带身份证、户口本原件和复印件、4张2寸照片、通知书原件与复印件、I-20表等）；
七、 签证；
八、 到人事部人事档案办公室办理存档手续；
注：到香港的大学攻读学位的学生在办完审批手续后，将档案送教育部留学服务中心（北京语言学院内），学校不再为其办理延期、护照等事宜。
九、欲办公证者到我办公室开具公证介绍信；
十、欲换外汇者到所在院/系办公室开具介绍信。
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