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文秘不得不知的7要素
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作为一名优秀的秘书,必须具备在以下七大方面的优秀品质:
一.礼貌
面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则是一种职业技能,做秘书的经常遇到这种情况。俗话说秀才遇到兵,有礼说不清。但职业要求秘书必须和各种各样的人交往,因此,有礼貌地对待任何人就成了秘书职业品质的标准。礼貌要得体而不做作,只有温和善良才是真正的礼貌。
二.分寸感
一名好秘书可以从以下三方面掌握分寸:
A.这样为人处世有分寸:自信而不自负;认真而不较真;正直而不刻板;勇敢而不鲁莽。
做秘书的确不能事事较真,但一定要真诚,处理各种人际关系,必须从长计议,与人方便,与己方便。同在一个办公室,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。
B.这样说话有分寸:坦荡而不轻狂;赞美而不虚伪;活泼而不轻佻;自尊而不张扬。
病从口入,祸从口出。因此,上班时,尽量多做事少说话。这样做,可以避免无聊时闲谈别人的是非。即使在工作之外,也不要对同事评头论足,谁是谁非,自己心中有数。
C.这样办事有分寸:谦和而不自卑;拒绝而不冷漠;机智...
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文秘基础知识:公文
下文《文秘基础知识:公文》由出国留学网文秘频道为您提供,希望对您有帮助,欢迎您访问出国留学网浏览更多资讯。
一、 指出下面文书中哪些属于行政公文,事务文书与商务文书。
1、 行政公文
是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的主要工具,(通常被称为通用公文,在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用)
共有13种行政公文:
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文秘工作内容大全(五)
文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。更多关于最新文秘的内容,您可以上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/了解和学习。
七.常用事务文书写作
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求...[ 查看全文 ]
文秘工作内容大全(四)
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。更多文秘知识欢迎大家上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/借鉴。
(二)档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法...[ 查看全文 ]
文秘工作内容大全(三)
文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。更多关于最新文秘的内容,您可以上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/了解和学习。
(二)商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
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文秘工作内容大全(二)
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。更多文秘知识欢迎大家上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/借鉴。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到...[ 查看全文 ]
文秘工作内容大全(一)
文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。更多关于最新文秘的内容,您可以上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/了解和学习。
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3...[ 查看全文 ]
文秘工作内容大全
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。更多文秘知识欢迎大家上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/借鉴。
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怎么样做好文秘工作
文秘分多种职业,如秘书和文员。众所周知,秘书的报酬比文员高,很多人都希望自己有一个丰厚的报酬,怎么样成为一个优秀的文秘,下面是小编为您推荐的关于怎么样做好文秘工作,更多最新文秘知识欢迎大家上出国留学网文秘栏目www.liuxue86.com/wenmi/参考。
工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作...[ 查看全文 ]
文秘工作范围
秘书职位在不同的公司有不同的岗位,工作性质也有所区别,下面是小编为大家介绍秘书工作岗位的性子和区别,更多的秘书工作性质欢迎您上出国留学网www.liuxue86.com/wenmi/。
秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平...[ 查看全文 ]
行政文秘基础内容
行政助理:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础
文书写作、档案管理,
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力
工作效率高,条理性强,具有叫强的应变能力,并具有团队合作精神
负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作
助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁...[ 查看全文 ]