8月：申请学校 选择专业
写好第一封联系信，通过E-MAIL发给您感兴趣的学校，索取申请表及相关资料。一般说来，国外正规的大学接到这样的信都会给您回复的。申请资料主要由申请表格组成，但是也包括对学校、原系和专业的介绍材料。只有得到了这些资料，您才能展开申请。这封信不必写得太长或太详细。因为您未来的教授并不会看到，也不会把它作为您正式申请材料的一部分。此信的目的是要美国学校对您产生兴趣，并把申请材料寄给您。
9月-10月：筛选学校
收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选，排除一些不合适或对您表示不欢迎的学校，最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按照这些学校各自的要求准备文件。
11月1日-11月30日： 文书准备
认真填写所选出的10-15所大学的表格，为这些大学拟全部文件和材料，在这过程中，最好为每个大学建立一个档案，美国留学保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括：
次年2月-4月：收到OFFER
这也许将是您一生中最漫长的一个春天。随着材料的寄出，您刚刚放下的心现在又提了起来，紧张得等待着录取信和奖学金的到来。虽然您心情紧张，但也不能干着急，您还有些工作没有完成。在接到一所学校来的奖学金后，不要急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。
次年5月-6月：办理公证
拿到了录取和奖学金，当然很高兴，但是先别急着庆祝，在国内还有大量的事情等着您处理。我们向您提供以下资料，希望您在输时少走冤枉路。如果在这时还没有消息，美国学费也不用着急，但要与学校保持联系，因为大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。如果到5月份还没有接到奖学金，不用着急，但要与学校继续保持联系。大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。
办理公证所需证明：
出生公证;身份证，户口本，如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。
学历公证：最后的毕业证，学位证即可。
亲属关系：户口本，父母单位证明或派出所证明，有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。
有期限的公证：结婚或未婚公证6个月结婚证未婚证即可。
无刑事犯罪公证：6个月单位保卫部门或派出所证明。