“四要”
-请确定箱子的尺寸和每个箱子的装载限重。请别忘了索取书面说明，这可帮助您方便地选择箱子的类型和数量。
-请制定计划托运物品的时间表，明确什么时候让运输公司上门收货，以及预计多长时间送达指定目的地。
-请警惕有些海运行李托运公司为了招徕顾客，故意报出一个表面上很低的价格，但其实背后另有文章。因此，在接受报价以前，请确认公司没有隐藏额外的目的地费用。最好能联络它们的目的地公司或代理机构，确认目的地所需支付的费用种类和总额，做到明白消费，避免目的地收取惊人费用！！
-请确认托运代理已经向您提供了完整的托运文件资料，这是顺利托运行李物品的重要前提。许多国家禁止夹带兽皮、食品、水果及种子等；如果忽视了相关海关法规，将可能导致高额罚款甚至触犯法律。请留意代理是否已经提供所有法规细节。
“四不要”
-请不要接受口头报价，应向行李托运公司索取您所预定服务项目的明细报价单。
-请不要以为所有目的港费用都已包含在报价当中，除非已有明确说明。行李托运代理公司应把每项费用都列得清清楚楚并逐项说明，避免提货时不必要的误解。
-请不要以为所托运的物品都已经自动投保。保险通常需要支付额外的费用，您可以在托运时决定是否投保以及投保的类别，保险条款应提前了解清楚。投保的物品如果在运输途中发生意外，将可得到保险公司的赔偿。
-请选择具备专业水准并且良好声誉的私人物品运输公司，并请确认您所选的公司已经投保了财务风险，托运物品才不会因为公司经营风险而无法送达目的地。
最后，请提前做好准备，预留充足的时间打包，请清晰填写装箱单和保险单等文件资料，再次检查是否已填妥表格并将它们装入信封，贴在箱子上面，以避免不必要的延误。