四、校园环境及安全保卫工作
后勤保障处负责提前对校园环境进行整治，对徐汇校区、闵行校区主要校门周边绿化进行整理布置。后勤保障处应加强巡查，严禁校园内乱设摊点。新体育馆外场设摊由校长办公室负责统筹规划，除新体育馆以外的校园其他各类设摊由后勤保障处负责统筹规划、审批、办理相关租赁手续。
保卫处负责迎新期间的安全保卫工作，尤其是加强新体育馆、新生行李房和宿舍区等处的治安保卫工作，注意防火防盗和防骗宣传。保卫处提前做好新生报到日闵行校区机动车免收费方案和停车预案，增派人员保障校园道路通畅，尤其是新体育馆附近道路有序通行。提前通知闵行区交警我校迎新报到时间，如S4高速出口和交大北一门位置的校外道路发生交通拥堵，及时联系交警疏导。
五、体检
校医院要做好新生入学体检复查和本科新生的健康教育工作(复查项目及日期安排表由校医院另发，各院系负责学生体检工作的老师请将联系方式8月15日前发到校医院保健室，邮箱：wpzhang@sjtu.edu.cn，以便安排各院系领取体检表及其他相关资料)。国防生体检另行安排。对患有肝功能异常或有其他身体异常的新生，校医院应及时通知有关院(系)，并配合院(系)做好其思想工作，其中保留入学资格的新生有关院(系)应帮助他们向教务处招办或研究生招办办理相关手续，由此而发生的医疗费用原则上由学生自理，特殊情况分别由学指委和研究生院、教务处负责协调处理。在新生报到期间，各校区医院要加强医务值班人员配备。本科新生临时就诊凭新生报到证，研究生新生临时就诊凭报到注册手续单。
六、入学教育及新生季安排
研究生、本科新生入学教育活动由学指委、研究生院、教务处会同各院(系)组织进行。学指委负责统筹策划9月和10月新生季各项活动安排。
七、开学典礼
2013级新生开学典礼由学指委牵头筹备。校领导协调、部处院系领导邀请、主持词等文稿审核由校长办公室负责;教师代表发言和重点高中校长邀请由教务处负责;新老学生代表发言、参加开学典礼的新生组织(含徐汇校区、重庆南路研究生往返组织)由学指委负责，研究生院和教务处协助;媒体邀请、开学典礼的会场布置及氛围营造由宣传部负责。校友代表发言由发展联络处负责。
八、关于国防生、留学生提前入学工作
由总装选培办负责国防生新生提前入学工作，国际教育学院负责留学生提前入学工作。涉及到住宿安排、校园卡等，请学指委、网络信息中心做好相应安排。
九、关于迎新网页的工作
迎新网页由校长办公室协调，教务处牵头编辑和实施，网络信息中心提供技术支持，学指委、研究生院、医学院、国际教育学院、后勤保障处、保卫处等单位提供具体信息和内容，于8月中旬正式公布。
十、其它
出版社(教材科)负责做好新生教材的准备和供应，做好补差退费等有关工作。
上海中医药大学等单位部分本科新生到闵行校区报到，有关手续由该校派出专人在闵行校区办理，由教务处负责具体联系，将迎新工作文件和要求发至上述有关单位。
新体育馆及校园环境布置于9月5日中午前完成。
由校长办公室负责准备9月5日下午14:30召开2013年迎新工作第二次协调会，9月6日上午由校领导带领各有关单位对迎新工作进行全面检查，发现问题及时整改。
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