写作有着严格的格式，中、英文都如此。在应用文写作这一节，侧重考查公务信函，虽然大纲已经强调对信函的格式不会过于苛求。
但英文书信的称呼、落款的位置和方式都与汉语不同，考生应能掌握基本的书信格式，这是写好英文书信的前提。同时要注意语域，专家提醒考生，所谓语域，就是根据交际的对象、身份、场合、内容及心理的不同而采取的不同话语方式，一般有正式、一般和非正式三种。考生应根据题目的不同要求选择语域。一般情况下，给私人朋友写信可以用非正式的语域，而公务信函则应该是正式的。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。只要考生紧密跟随老师所讲的步骤进行练习，应用文写作这一关应该很容易通过。专家提醒考生，大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的习惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
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