获得奖学金的学生必须居住在瑞士并且有义务遵循联邦奖学金委员会的宗旨，遵守瑞士联邦对外国人制定的有关规定，遵守学校的规章制度。家庭成员来瑞士的问题，决定权不取决于联邦奖学金委员会，而是由瑞士国家外事机构决定。一般情况下，在瑞士学习的第一年，家庭成员不能来瑞士。
申请瑞士留学奖学金的学员，在获得奖学金的同时要做书面保证，学业结束后回国，联邦奖学金委员会颁发的奖学金不能与任何其他奖学金并用，倘若已获得另外一份奖学金或有其他的经济资助(比如作为助理工作人员被雇佣)。在这种情况下，必须放弃联邦奖学金。
如何申请瑞士留学奖学金?
申请表格可以在国内教育部或主管奖学金的有关部门得到。瑞士驻中国的外交机构可提供更多信息。
申请资料务必在截止期内(一般情况下每年10月底截止)一式三份递交给有关国家机构。
个人资料必须包括以下文件并以如下的顺序排列：
· 申请表(联邦奖学金委员会的申请表格：可在所在国专门负责外事奖学金的国家机构领取);具体地址请咨询瑞士驻当地大使馆;
· 高中毕业证书或与高中毕业证书等值的其他学校毕业证复印件(艺术专业学员除外);
· 所有就读过的大、专院校的毕业证(附成绩单)的复印件;艺术系学员：所有就读过的音乐学院、音乐专科院校或艺术职业学校的毕业证书(附成绩单)的复印件;
· 两封大学教授的推荐信;
· 在瑞士的学习或科研所详细计划内容;
· 个人简历;
· 一封瑞士大学教授的证明信，证明预计的科研项目可在其大学实施;
· 一份医生健康证明(可填写在联邦奖学金委员会的申请表格上);
· 其他相关材料(如语言水平证明)。
申请艺术奖学金的学员还需附上以下资料：
· 学习绘画，版画及雕塑的学员：三张作品照片和一些作品草图及出品时间;
· 进修演奏及指挥的音乐系学员：三个不同风格的代表作品的高质量的录音带(作曲系学员另附代表作总谱);
以上提文件如非德文，法文，意大利文或英文，须附可靠的译文。
通常情况下，奖学金申请是否被批准，会在每年的五月份得到通知。