索要申请表格
许多人在填报大学时选错了系，或由于日后兴趣转移等等原因，决定在进入研究生院时改换专业。假如改变得不甚太大的话，国外大学是会接受的。学校初选名单一经确定后，下一步就是发函请求各所大学寄发入学及奖学金申请表格。这种信件格式与商业信件格 式大致相同，信件的接受者最好写单位，而不写个人。如果申请赴加读本科，就写信给office of admissions，如果申请读研究生，则可寄信给office of graduate admissions)。以这种方式，无论学校建制如何，信件一定会到达负责人手上。
索求申请表格的方式有两种：
第一种是通过internet网。直接给有关负责人发e-mail，其具体写法和书信写法一致。另外，先进入各高校的homepage后，再进入有关graduate admission的部分，通常加拿大大学有application on line(网上申请)的表格。
第二种是书信索求申请表格，相对来说这种方式是比较正式的。有些学校不接受application online，但是这类信件通常交给秘书处理，不会落到申请审查人手中，因为申请人的学历经历等资料终究要填在正式的入学申请表上，故索求申请表格的信件没有保存的必要。不过为了便于信件接收人决定你是否申请，索求申请表格的信函至少应包含几项重要信息：申请人的详细通讯地址、欲申请的学位和专业、打算入学的时间、教育背景及学位，包括正在攻读或已经获得的学位、工作经历，选取重要的或仅说明现在的职务、经费来源，即是否申请奖学金。
准备申请资料
当通过信件联系一般三周后，会收到院校寄发的有关表格。若是通过互联网联系，则一至二周后即可收到回复。有些院校会直接寄来入学申请表(application for admission)，奖学金申请表(application for financial support)来，也有些学校先寄预表(preliminary request form)，要求填写，并再寄去成绩单及其他资料，作初步审查，合格后再发正式申请表。
第一、入学申请表。因学校而异，简单的仅有一页纸，只含姓名、出生日期、已婚未婚、学历、经历、要攻读的学位、要修的专业等;复杂的则长达七八页，可能包括你的身高、体重、甚至是眼珠的颜色，只需按部就班，逐项填写，别忘了亲笔签名即可。
第二、奖学金申请表。如果申请人要求院校给予奖学金，而且这所院校准许第一年外国学生申请的话，便会发给一张奖学金申请表。奖学金一词本应当是指scholarship或fellowship，但国内一般习惯于将院校给的财务支持(financial support， financial aid， financial assistance)都称作奖学金，其实真正无偿性赠与的学金不多，大多数是助教(teaching assistantship， ta)、肋研(research assistantship， ra)，这些奖学金是有义务的。
除了上述两种表格外，申请人一般还要准备下列材料：
(1)自传。多数院校要求申请人写一份自传(300-500字)随同申请表一同寄去自传可能有下列不同的名称：autobiography、autobiographical statement， biographic sketch， biographic brief， personal background等等，虽名称各异，但实质相同。院校可以通过申请者的自传，来衡量您的写作能力。自传写得好坏，会给申请审查者留下不同的印象，应加以重视。
(2)读书计划。几乎所有学校都要求提出读书计划。大致包括几个方面的内容：
a、准备攻读什么专业?
b. 准备研究什么专业方向?
c. 有何相关的工作经验?
d. 毕业后打算从事何种工作?
以上内容是必须包括的，如没有工作经验，可以不提，但各项填写越具体越好。
第三、成绩单。成绩单是任何申请人所必须提供的，必须有学校盖章后寄发。成绩单上所列科目必须翻译成英文，通常国内大学教务处内备有这种表。成绩单上成绩不要作假，一经审核发现，后果难以设想。
第四、toefl、gre及其他考试成绩。
第五、学位证明。部分院校是要求申请人提交学位证明，但是国内各院校的成绩单上都已注明是否已获学位以及学位授予时间，因此对此种要求，可去函说明，请他查对成绩单。也有些院校仍要求提交学位证明的，则可将国内由国家教委盖章的学位证书的复印件寄去。若申请人已获硕士学位，不妨一并寄去硕士学位证书的复印件，定将对个人申请有很大帮助。
第六、推荐信。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。