凡是住公寓的物主经常被共有物业管理所（Syndic）召去开会，不少华人业主常常由于生活繁忙无暇过问而各扫门前雪，开会缺席放弃公开表达愿望的机会，对物业公共管理视而不见，只知道每季度付杂费，对物业费用的具体支出也不知所用何处。共同物业管理是受1965年专门的共有物业法规所管辖。
一个物业只要有两个以上的房东，就是共同物业（Copropriété），就有共同部分（Partie commune），需要一个物业管理机构（Syndic），当然我们的共同物业可由房东自己管理，这样就可以节省管理费，而一般略有规模的共同物业，都有物业管理所专门负责管理。
物业管理所是由房东们委托指定，65年的物业法律规定委托期限最长不能超过三年，同时又规定每个共同物业必须最少每年开一次业主年度会议，因此绝大部分物业都自然而然地将委托期限定为一年，下次年度会议的时候决定是否延续。
物业管理所负责对物业公共部分的管理，包括日常保养、维修，每季度征收管理费，每一年至少召开一次会议，在每年一度的会议通知书中，物管所应事先向业主们书面呈交会议章程提纲，其中包括在新一年中的各类物业预算（CHARGES PREVISION BUDGET），例如暖气、绿化、保安等等，以及必须由业主投票决定，是否维修、施工的共同物业的工程估价书，例如外墙装修，并相关的法律条文，物管所是否连任的决议（包括期限和费用），任命业主委员会，对过去一年账目的认可等等。如果有重要的事情，物管所或业主委员会也可以专门召开特别会议（ASSEMBLE EXTRAODINAIRE），各种提纲在会议中由户主按顺序投票决定是否通过。
一个物业的质量和价值保存，与良好的管理是分不开的，为了使物业不过快损旧，保持应有合理的使用价值，一定要有必要的保养和维修，所以作为房东应该积极地参加物业管理中，而一年一度的会议正是互相讨论的机会，如果有急事无法分身，那么可以签一张授权书（会议通知书中附有），那么可以委托另一个人去参加，代表你阐述意见。会议纲要中的一切决议，需要以投票结果决定，因为业主是物业的主人，而物管所仅是一个执行机构，无权强加任何意见，这也是我们业主体验“民主”的一次机会。
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