手续分两个部分：首先是申请入读的日语学校;在接到日语学校的录取通知后，便申请入境签证。
日本语学校的申请表格(日文称为入学愿书)可以由居住日本的保证人或朋友代取，然后邮寄给申请人;另一个方法是申请人直接写信，向学校索取。申请入读日语学校的手续，取得入学许可书后，接着就是申请入境签证。
申请入境签证的途径有二种：
一是由申请人向原居住地的日本使领馆申请;
二是由保证人在日本向入国管理局申请，审批后，把审批证寄回申请人，由申请人拿到当地的日本使馆签证。有关这两种申请手续的过程，详细如下：
(一)申请人在原居地办理申请手续
申请人把下列各种文件和旅游证件集妥后，送往原居地的日本使馆审批。
①入学许可书;
②申请表格(日本使领馆指定的学生签证表格);
③毕业证书影印本;
④保证人保证书(日文称为身元保证书，第一项是担保申请人在日本的生活费用;第二项是担保申请人的回国费用);
⑤保证人的身份证(如果保证人是日本人，则需提交地方政府发出的住民民票;如果保证人是居日的外国人，则需提交外国人登录证明书的影印本);
⑥保证人的收入证明(由税务署或服务机构发出的税收证明);
申请移民加拿大⑦照片2张(申请人的免冠近照);
⑧申请人的护照或有效旅游证件;
日本使领馆收到申请人的文件证明后，如认为有不足，需要补充其他文件(如要求提交保证人的保证理由书等)，会提请补交;如果一切顺利，使领馆的人员会告知审批需要多少时间，当审批完结，给予签证，使领馆方面会通知申请人前去签证部办理签证。
(二)申请人委托保证人在日本办理申请手续
申请人可以委托保证人在日本办理申请签证手续。因为留学生签证的审批，是由入国管理局负责，驻外的日本使领馆收到申请人的文件和资料后，也是送回入国管理局来审查，然后将结果通知使领馆;由保证人作代理人，在日本直接办理申请手续，在某一个意义上来说是减少了官方文件的往来。
委托保人在日本代办入境签证手续，所需要的文件和证明，跟(一)的情况差不多，只要齐集由①至⑦(第⑧的申请人旅游证件暂不需要)的证明和文件，便可到入国管理局的审查科办理申请手续。
如果一切没有问题，二至三星期后，入国管理局会发出一份事前审查终了证明书给代办的保证人，由保证人寄回给申请者;后者携同事前审查终了证明书旅游证件和照片，前往当地的日本使领馆，填妥指定的签证申请表格，一起递交签证部，当即获得签证。