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邀请函格式及参考范文

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2014-11-17

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  以下关于邀请函格式内容由出国留学网为您提供,欢迎阅读。

  邀请函

  邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

  简介

  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。

  例文(一)

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等):

  感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

  落款:(单位、时间) 一般格式

    例文(二)

尊敬的___________:

  您好!

  ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

  _________单位

  __年__月__日

  应用

  在行用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

  商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

  一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。

    例文(三)

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

尊敬的xx先生/女士:

  过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

  让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

_________单位

  __年__月__日

  标题

  由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理

  称谓

  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。

  正文

  邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

  这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  落款

  落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

  写邀请信应注意的问题

  ①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  ②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

  ③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

  ④写明举行婚礼的地点。

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