自20XX年接管奥林花园A区以来,维邦物业公司已经运行近三年的时间,维邦物业公司财务部各项工作建设也在日趋成熟,各项目收入、支出基本趋于稳定。为更好的参与物业服务管理工作,在20XX年8月财务部工作重点放在以下几个方面:
一、严格执行财务制度,财务部要严格监督把关,对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门借款及各项费用报销的审批流程,采购的审批流程,与物业服务相关的收费及垫支款项事宜都要严格按照制度执行。各项业务事前和领导及各部门负责人、经办人有效沟通、协商,从而避免事后为财务工作带来一系列的困难,给公司造成不必要的损失。
二、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况,根据公司的资金需求量做好资金筹措工作。由于物业公司收入来源渠道单一,而各项费用开支较大,公司自有资金已不能适应公司发展需要,建议建立预算管理体系并加以控制,使物业管理达到以收定支,以保证物业管理的正常运作、降低管理成本。各部门每月末申报下月资金计划,财务部付款严格按资金计划支付,严格控制超预算的资金使用。这样有利于公司领导资金的筹措,及资金的有效利用。
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