但是，每年的申请季节，全世界各地的学生都在进行紧张激烈的申请活动，所以你的资料通常会跟其他上百位申请者的资料堆放在一起，而招生官却要一个一个地看。在整个申请的package当中，分数这种硬性的指标一目了然，他们的作用相当于敲门砖，而文书才是真正可以让你与其他人区分开的东西。如果能够在这堆积如山的资料中吸引住招生官的眼球，让他们认真而又有兴趣地看完你的PS攻下招生官的第一仗呢。
想把文书写好，除去语言因素，首先要把思维调整成招生官的思维，那就是先有目标，后有行动。最常见的问题是：你的目标是什么，这个目标是怎么形成的?为什么我们的项目可以帮助你实现目标?这一点，我们可以从诸多项目的文书要求得到确认。
但是学校要求规要求，在实际申请过程中，我们发现同学们在写文书的时候会有一些类似的问题。我们把这些问题分成散了，分别是编年体型，过渡解释型，假大空型。
首先来说这个编年体型。这一类同学自身北京确实比较强，所以他们相信硬碰硬的实力才是王道，于是文书容易变成自己成就的编年体列传，通篇都在大张旗鼓地传递一个消息：我可牛了!我成绩好活动多实习公司名号吓死你，绝对够格进你学校。实际上，这样的罗列效果并不一定好。最后我们看到了他自己做的文书，真的是抽象得不能再抽象了。一篇一千多字的文书，居然连自己到底要做什么都没有说清楚。
过渡解释型的同学会在PS中过分关注自己申请当中的短板，比如不高的GPA和GT成绩;转专业;或者换工作。这一部分同学会预设招生官在审阅材料的时候是拿着放大镜去找你的缺点，所以干脆先做好防御。如果将大部分精力放在解释自己的缺点上，就没有太多篇幅去阐述申请目的和展现个人优势了。但实际上招生官们是拿着放大镜去找你的优点，去找录取你的理由。最后，如果你真的觉得是非解释不可，大部分学校也会提供一个Optional Essay的机会让你专门去讲。这样就没有必要浪费文书的宝贵空间了。
