同学们要通过这些文件，让你希望师从的教授们了解你过去的成就、现在的能力和未来的打算。但仅仅这些并不够。你还要告诉他们你是在什么样的情况下取得这样的成就，是什么原因使你像你所声称的那样杰出，以及你为什么想深造。
如果你曾遭受什么重大的失败、挫折或失望，你需要对这些做出合理的解释。这些文件还得展示你的性格和人格力量。要尽量写得生动、具体，让教授们读了以后好像已经见过你本人一样。糟糕的申请文书完全能够让你前功尽弃。不管你提供的成绩单有多么漂亮，如果其他申请文件内容或语言拙劣，那么，本应属于你的机会也会被葬送。
每个英国大学，尤其是比较好的大学，每年都收到大量的入学申请。假如你给录取委员会的印象没有别的申请者深刻，那么，你也只好望“洋”兴叹。准备“漂亮”的英文文件对很多人来说相当困难，因为要把英文写好并不是一件容易的事，这对以英语为母语的人来说也不例外。
有些熟悉中国的外国人近年来渐渐有了这样一个看法：中国有人已经攻克了TOEFL、IELTS、GRE之类的语言考试，教会了中国学生怎样以有限的英文水平取得良好的语言考试成绩。
要想写出正确、内容恰当的英文申请文书，一定要舍得花费时间、精力和智慧。可以毫不夸张地说，申请文书的准备就是一场开卷考试，在这个考试中你取得的成绩——申请文件的质量，至少和你在语言考试中所取得的成绩一样重要。
既然如此，你就不能顾此失彼。中国留学申请者往往比较重视语言考试，取得好的语言考试成绩总是不遗余力;但在准备申请文书时，则大多数敷衍了事，结果往往功亏一篑。所以，需要提醒大家，准备申请文书时，一定要认真细致，要像重视英语语言考试那样重视英文申请文件的写作。文书一定不要随便照搬照抄。一定要把自己的形象表现得鲜明、具体和个性化。
留学文书要达到的目标其实很简单，只有一个，说明你自己、突出你的能力与特点。让看到留学申请文件的人相信——只有你是最合适的申请人!
符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。
以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人充满个性。
所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
