第三、 与传统财务软件不同的财务数据的维护。这类数据的搜集,往往要往返几个部门才能最终确定下来,而且工作量也十分巨大。比如我们往来户中的供应商维护,对于在ERP系统做采购订单的供应商,供方管理办公室维护了该供应商采购方面的基础数据,财务就需要在供方管理办公室维护的基础上,根据财务管理的需要,维护该供应商的财务基础数据。对于不在ERP系统做采购订单的供应商,需要从财务部门搜集后一一输入到ERP系统。在输入的过程中,我们必须十分小心,因为稍不仔细,我们就会重复录入。况且我们从财务部门得到的这部分数据还需要我们去进行加工整理。不过在项目小组别的同志的协助下,我们团结一心,通过加班加点,高质量的维护了2500家客户和1200家供应商的全部信息。
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