二、制定工作计划,认真开展立项
为进一步强化效能监察工作,公司年初制定了工作计划,就2015年效能监察工作进行了计划安排,明确了工作任务和要求。经公司研究并反复论证,认为目前公司车辆管理还存在薄弱环节,还未形成较完善的制度化、程序化、规范化的操作流程。根据这些情况,经公司研究确定以“规范车辆管理,降低企业成本”环节进行立项,并制定了效能监察《实施方案》,从严格公司车辆使用调度手续、车辆定点维修、定点加油、建立车辆派遣维修台帐等环节加强管理,努力降低企业成本,增强企业效益,促进企业管理上新台阶。
三、健全管理制度,规范车辆管理
根据公司2015年效能监察《实施方案》的工作部署,公司效能监察办公室及时向有关部室下发效能监察通知书,提出了具体工作要求,有关业务部室积极行动起来,根据通知书的要求,安排专人落实开展工作,并重新修订完善了公司《车辆管理办法》。公司效能监察办公室及时进行了检查,并根据项目实施过程中发现的问题组织召开了碰头协调会议,大家相互通报了前一段时间的工作开展的情况,会议要求有关责任部室尽快根据收集到的意见和建议进行修改完善,并提出了下一步工作要求。公司效能监察办公室就检查中发现的问题分别下发了2份建议书,进一步完善车辆使用、维修操作流程,有关责任部门都一一及时落实并认真进行了整改,公司车辆管理进一步规范。截止2015年10月31日,公司车辆使用费用同比上年度下降20%,节省5.45万元,企业效益明显得到提升。同时通过效能监察工作的开展,有效完善了公司制度及规范操作流程,堵塞了车辆管理中的各项漏洞。公司员工也自觉形成厉行节约,反对浪费的廉洁意识,公司党风廉政建设得到进一步加强。
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