出国留学网

目录

前台工作内容

字典 |

2016-03-22 17:43

|

【 liuxue86.com - 实用资料 】

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的前台的工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

  

前台的工作内容(一)

  1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相关人员;

  2、公司、保监局OA系统收发文、成文,以及外部文件、公司邮件收文、分发、传达工作;

  3、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格;

  4、新员工指纹登记录入,每月统计考勤情况;

  5、总经理室、会议室的清洁工作;

  6、办公用品、礼品的保管与领用;

  7、及时检查办公设施使用情况,不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施;定时清点机关内桶装水使用情况,并及时要求送水。

  8、收集整理每季度总经理室津贴费用类票据、公司绿化费费用,每月分类整理公司快递费、电话费、办公用品、电脑耗材、水电、空调费用,和领导交付的其他票据,及时报账,以及年终公司运营费用的统计;

  9、公司新闻信息写作并向总公司上报,每周二向保监局报送市场监控信息,每月初向保监局报送信用信息。每月各部门、中支新闻信息报送得分统计;

  10、审核中支机构报送的新闻信息,公司内部网站新闻、文章的刊登与管理;

  11、整理登记公司外部来文,将纸质文件归档,并形成电子档案。将OA系统内生成的电子文档分类,打印成纸质版,进行归档。

  

前台的工作内容(二)

  1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2.认真地进行交***工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  5.快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

  9.制作、呈报各种报表报告。

  10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

  11.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

  14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  18.严格按照帐务规定处理各种记帐。liuxue86.com服从上级主管的安排,认真完成任务。

  19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  20.正确处理客人的留言、电传等。

  21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  22.正确处理钥匙的发放。

  23.严格遵守现金和票据管理制度。

  24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  27.做好本岗位的清洁卫生。

  28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  想了解更多实用资料网的资讯,请访问: 实用资料

本文来源:https://www.liuxue86.com/a/2740374.html
延伸阅读
早安的问候标志着一天的开始!快快准备起床吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“早安问候一句话”,仅供参考,欢迎大家阅读。早安问候一句话【一】1. 把昨天的疲惫让梦带走,
2020-07-20
美好的一天总是从一句正能量的早安开始的,快快准备好迎接新的一天吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“2020早安短语正能量”,仅供参考,欢迎大家阅读。2020早安短语正能量【一】
2020-07-20
简短的早安问候,可以带来一天的快乐!快准备好你的早安问候吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“早安短语一句话”,仅供参考,欢迎大家阅读。早安短语一句话【一】1. 明白的
2020-07-20
学海无涯苦作舟,这是我们读书的诀窍,而老师对我们教育上的陪伴,则像是咖啡的伴侣。在毕业之际,应该好好谢谢我们的老师。下面是由出国留学网小编为大家整理的“谢师宴请柬范本2020”,仅
2020-07-20
在朋友圈发早安语,愿大家都是有新的一天,新的开始,新的幸福等待着你。下面是由出国留学网小编为大家整理的“朋友圈早安短语”,仅供参考,欢迎大家阅读。朋友圈早安短语(一)1.凡尘俗世,
2020-07-18
工作进行了一段时间,对员工们也有了一定的了解,在这个阶段给他们一个评价吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“2020酒店前台优秀员工评语”,仅供参考,欢迎大家阅读。2020酒店前
2019-11-15
古今中外,凡成就事业,对人类有作为的无一不是脚踏实地、艰苦攀登的结果。下面是由出国留学网小编为大家整理的“工作励志早安语录”,仅供参考,欢迎大家阅读。工作励志早安语录(一)1.人一
2020-03-09
工作中往往是付出多少便能获得相应的回报,不劳而获的状况从来都不会出现在现实之中,正因为如此我们才需要更加努力地对待工作。以下是由出国留学网小编为大家整理的“工作努力的句子”,仅供参
2019-12-03
工作中迎难而上才是正确的处事态度,无论遇到怎样的挫折都不要轻易被打到,要想办法激励自己并将困难当成磨砺的契机才能实现突破。以下是由出国留学网小编为大家整理的“励志的工作句子”,仅供
2019-12-02
日常工作中需要懂得激励自己,无论遇到怎样的挫折都能够勇往直前,或者说工作中的苦难都能够承受得住,这才是我们应该做的。以下是由出国留学网小编为大家整理的“激励工作的句子”,仅供参考,
2019-12-03