Step 1 :
头脑风暴
把想到的点记下来
“纵、横、大、新”四遍梳理
“纵”：从时间上梳理
“横”：从事件上梳理
“大”：从大事上梳理
“新”：从创新（亮点）上梳理
其中，“纵”“横”梳理是基础梳理，“大”“新”梳理是上层梳理，真正写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。
问问自己4个问题
今年参与了哪些项目？
今年完成了哪些课题？
今年组织了哪些活动？
今年取得了怎样的业绩？
建议：平时就养成记录习惯，如果平时工作笔记做得很完善，那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
Step 2 :
确定思路
年终总结三个层次
今年工作概况——给今年的工作下一个整体的结论；
今年工作详情——详细表述你负责的每项工作的结果
明年工作展望与计划——明年的预期和大体计划，列出关键事项。
Step 3 :
完成初稿
不要一次奢求尽善尽美，这容易陷入纠结状态，导致一直陷在开头里，最终效率低下。
拿起笔往下写，即使语句啰嗦也无所谓，完成是第一要义。
合理布局
第一部分：工作业绩情况；
第二部分：经验总结与分析；
第三部分：困难和问题分析及建议；
第四部分：下一步工作安排。
2
简明扼要
要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。以最简单的方式说明问题。
3
分析到位
工作中的亮点要总结到位，特别是其中的具体做法、举措、成果、影响、启示。
4
善于发现问题
特别是要找到某些工作业绩差的深层次原因，并且要区分主观和客观两个方面。
5
制定具体措施
工作部署要纵观全局，措施要具体到位，并且要注意可操作性。
6
避免官话、空话、套话、废话
写作要言之有物，重点突出，分析透彻，措施细致。
Step 4 :
修改完善
开头不要写过多感慨，即与工作无关的“大话”。
切忌写成岗位职责，而是要写出你都做了哪些工作，用“完成了……”而不是“负责……”。
尽量多想想用自己的风格特点去写，不要从网上copy模板。
尽量多用个案、表格、图示，做类比、对比，以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。
学会反思创新，通过反思，找出问题所在，给出解决和改进方案。
重视细节，尤其是重大事件的细节，通过细节描述赢得关注。
展现出自己的工作亮点，特别是领导关注的问题一定要详细具体。
注意排版，版面要清晰、一目了然。
避开这些陷阱！
头重脚轻
对一年的工作总结得面面俱到，事无巨细，总结得黑压压一大片，篇幅头重脚轻。
2
平铺直叙
将一年的工作按照条目分段来写，如某个时期做什么工作和取得的成绩，虽然全面，但却像是“流水账”。
3
缺乏分析
既没有经验及成果总结，也没有进行认真的分析和研究，或者只是提问题。
4
轻描淡写
对工作、成绩写得简单至极，草草两页纸完事。
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