公文专用语言
公文具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
开头用语
用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：
为、为了;
根据、按照、遵照、依照;
鉴于、关于、由于;
目前、当前;
兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
承启用语
用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：
根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下;
为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下;
现将······(情况)报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准(同意)将有关事项通知如下;
拟采取如下措施;
经······研究，答复如下。
引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：悉(知道)，收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
批转用语
用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
称谓用语
对各机关称谓的简称。如。我(部)，贵(局)，你(省)，本(部门)，该(处)。
经办用语
表明工作处理过程或情况。如：
经，业经，兹经，未经;
拟，拟办，拟定;
施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行;
审定，审议，审发，审批;
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
表态用语
用于表态的语言。
如：不同意，原则同意，同意; 不可，可办，照办; 批准，原则批准。
结尾用语
(1)用于请示。如：当否，请批示;如无不妥，请批转各地执行;妥否，请批复。
(2)用于函。如：请研究函复;盼复;请与复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复。
(3)用于报告。如：请指正;请审阅。
(4)用于批复、复函。如：此复;特此专复;特函复
(5)用于知照性公文。如：特此公告