出国留学网

目录

教你如何在一天半内写好一份报告

【 liuxue86.com - 实用资料 】

  【教你如何在一天半内写好一份报告】

  许多职场人士在工作中需要写PPT格式的商业报告,如何快速有效的制作报告就成为一个实际的难题,虽然“好”是许多人希望达到的目标,但是仔细想来,其实“快”可能是最重要的目标,因为工作大都比较繁忙,思考报告的同时也常常被电话,会议等各种事情打断。但是,快并不容易,许多人都有一个类似的经历,往往很想好好写一份重要的报告,最后却不知不觉拖延下来,甚至错过deadline,这也是符合拖延症的心理规律的。

  所以,如何快速有效的写作报告,成为许多商业人士的愿望,我根据自己的实践,总结了一个一天半制作报告的办法,写出来和大家探讨。

  我在如何在工作中提高自己的实际能力中,提到了逻辑力,善于运用逻辑力,是快速解决问题的关键。只有真正掌握了假设思考的人,才能算是有逻辑力的商业人士。下面说的这种方法,也是基于假设思考的。

  目标:一天半写完一份20-30页左右的PPT报告,类型不限。

  条件:

  1. 了解报告的目标,应该已经很清楚报告目标,而不是一个漫无目标的“创新”,“增长”之类的。

  2. 已经做过初步的信息收集(可能是几个小时的网络信息搜索,也可能是一些客户访谈,调研问卷结果,或者自己有一些相关的经验等等)。

  3. 自己有一些PPT制作经验,了解报告的结构,善用PPT模板,有一些自己总结分析的常用PPT最好。

  4. 具有一天半完整的时间,不被其他工作打扰,非常繁忙的人,可以把头天晚上设定为那个半天。

  流程:

  头半天:

  1. 思考如何解决问题,时间:2-4小时。成果:形成一份解决问题的框架。

  方法:可以是自己思考,也可以是头脑风暴。要解决的问题是什么?设定目标。从目标出发,想出可能的原因-假设原因-考虑如何分析,收集信息-分析-相处广泛的对策-选择最合适的方案-制定执行计划。

  难点:假设思考本身是一个难点,根据我实际的观察,了解过这种方法的人,能实际运用的只有5%-10%,心理障碍也是一个问题。

  2. 画出故事线,时间:1小时。成果:形成一份空白的PPT。

  方法:根据框架,考虑每一页PPT用什么标题,大致要写点什么,快速的把每一页的PPT设计出来,50%可能只有一个标题,自己浏览一遍,觉得故事线没有问题就ok。

  难点:设计空白PPT需要想象力,思维紧张的时候需要放松下来,想象自己正在讲解这份文档,思路很快就能打开。

  第二天:

  3. 根据故事线PPT开始攒PPT,时间:8-12小时,成果:完成PPT报告。

  好的方法就是设定好时间。比较复杂,文字较多的PPT熟手大概需要30分钟,所以可以设定30分钟一页,30分钟内想好如何设计表现方式,快速的填上收集的信息。

  难点:关键是恪守时间,不要禁不住诱惑去调整PPT中的细节,那些都是time killer,关键是完成报告。

  看起来有些简单,但实际上这种方法非常切实可行,实践这种方法的时候,心中一定要坚信自己能做到,认真练习几次后,就能体会到快速制作报告带来的效果。

  想了解更多实用资料网的资讯,请访问: 实用资料

本文来源:https://www.liuxue86.com/a/3187288.html
延伸阅读
经过了一夜的睡眠,清晨的曙光洒在我们身上,睁开眼便能享受到全新的一天,为自己带来好心情,呼吸着清新空气问声早安吧。以下是由出国留学网小编为大家整理的“早安问候语正能量”,仅供参考,
2020-07-17
每天清晨,我们都会迎接新的朝阳,为自己的生活增添更多的光彩,因此让我们心怀正能量,向着早晨的到来问声好,迎接新的一天吧。以下是由出国留学网小编为大家整理的“早上好正能量句子”,仅供
2020-07-17
各位同学:你们好!想在这里问大家一个问题,“你们每周陪伴爷爷奶奶的时间有多少呢?”我猜很多同学都会是沉默无声的。因为在我们的眼睛里,爷爷奶奶的年纪已经很大了,已经不能很方便的陪伴我
2020-07-17
我们每个人的心情都是很重要的,有时候我们的气运、身体都和我们的心情有关系,所以让自己开心起来吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“心情愉快唯美句子2020”,仅供参考,欢迎大家阅
2020-07-17
在平常的生活中,我们需要互相鼓励,互相肯定,这样的我们才有更大的自信和勇气去走接下来的道路。下面是由出国留学网小编为大家整理的“2020互勉的句子”,仅供参考,欢迎大家阅读。202
2020-07-17
父亲节到了,要跟父亲说什么话呢,又是否已经准备好了礼物呢。下面是由出国留学网小编为大家整理的“父亲节祝福的话15字内”,仅供参考,欢迎大家阅读。父亲节祝福的话15字内(一)1.爸爸
2020-06-05
当我们上小学时最害怕的就是造句了,下面是小编精心为您整理的“用一边一边造句”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请继续关注我们哦。用一边一边造句11.爸爸一边查资料,一边做笔记。2
2018-11-17
踏入高中的校门开始了一段全新的旅程,从这一刻开始你就正式的成为一名高中生了,下面是由出国留学网小编为大家整理的“给高一新生的一封信”,仅供参考,欢迎大家阅读。给高一新生的一封信(一
2019-07-22
大一同学们:你们好!我是你们的学长,很开心迎接你们大一新生的到来,你们即将成为这个学校的一员,现再还未开学,等待你们的是开学的开学典礼和军训,这是你们开学后就要进行的活动。我想你们
2020-06-11
又是一次招生的结束,看着这么多新加入的学子,做好了迎接他们的准备了吗?但是对于关心孩子的家长,学校的工作也不能落下哦!下面是由出国留学网小编为大家整理的“致大一新生家长的一封信”,
2019-07-22