一是强化制度保障。研究制定了《四方文化馆免费开放服务工作方案》、《四方文化馆免费开放服务管理办法》、《四方文化馆免费开放服务项目一览表》等一系列工作制度，为参与活动市民设计制作了"免费开放听课证"和"免费开放学员听课登记表"，确定了免费开放服务的项目内容、方式方法、开放范围。为免费开放服务提供制度保障。上述制度于4月7日前完成并上报市文化局，4月11日形成制度上墙。
二是强化责任保障。制定了公益性辅导培训主讲人一览表，明确责任人，做到辅导培训任务与责任双落实。
三是强化安全保障。制定了《四方文化馆文明参与群文活动须知》，加大管理力度。组织全体在职员工学习防火用电安全常识，强化安全意识，落实安全责任制，在免费开放期间组织专门人员维护正常秩序，确保进馆参观群众和学员的安全。