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行政秘书招聘条件

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2017-07-19 17:32

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【 liuxue86.com - 秘书招聘 】

  今天出国留学网小编为大家整理了行政秘书招聘条件,希望对大家有所帮助。

  行政秘书招聘条件(一)

  行政秘书招聘条件岗位职责

  1、负责文书工作,包括各类文件(如讲话稿、发言稿总结报告稿的起草工作)的起草、打印、收发、传阅和归档工作;

  2、负责协助有关会议的会务安排事宜,做好有关的会议记录、服务等工作;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理工作;

  4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护工作;

  5、负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理工作;

  6、负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理工作;

  7、完成领导临时交办的其他任务。

  任职条件:

  1、全日制大专及以上学历,中文相关专业毕业,1年以上相关工作经验;

  2、熟悉办公室行政管理、人事管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件及文件档案管理;

  3、具有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷;

  4、性格活泼开朗,责任心强,做事认真、细致,具有较好的团队协作精神和服务意识;

  行政秘书招聘条件(二)

  河南省慈善总会是全省性的公益性社会团体,秘书处是其日常办事机构。为适应慈善事业不断发展的需要,组建职业化专业化的慈善工作者队伍,河南省慈善总会秘书处决定面向社会公开招聘一批工作人员。

  一、招聘计划和条件

  根据岗位和人员空缺情况,计划招聘工作人员7名,其中,中层管理岗位3名,一般工作人员4名。招聘人员的基本条件和资格为:

  1、年龄学历要求

  应聘中层管理岗位的应为35周岁以下】,国家承认的大学本科以上学历,5年以上工作经历,2年以上管理工作经验;应聘一般岗位的,应为30周岁以下】,国家统一招生全日制本科以上学历,2年以上工作经历。

  现经济组织、社会组织负责人,硕士研究生、博士研究生(非在职)年龄可放宽到38周岁以下。

  2、专业要求

  中文文秘类、经济类、行政管理类、法律类、教育类专业或具有人力资源管理、社会工作、市场营销、文字编辑2年以上工作经历。

  3、基本要求

  (1)善良正直,诚实守信,乐观向上,包容豁达;

  (2)热爱慈善事业,有强烈的社会责任感和奉献精神;

  (3)较强的口头和文字表达能力,计算机操作熟练;

  (4)较强的独立工作能力、沟通协调能力、创新能力和团队合作精神;

  (5)报考中层管理岗位的,须有良好的组织管理能力、综合分析能力、工作推进能力;

  (6)具有正常履行职责的身体条件。

  4、有下列情形之一者不得应聘

  (1)曾受过刑事处罚、劳动教养的;

  (2)曾被开除公职、开除学籍的;

  (3)涉嫌违法违纪正在接受审查尚未作出结论的;

  (4)有社会不良信用纪录的;

  (5)其它不符合慈善工作应聘资格条件的。

  二、招聘程序与实施步骤

  招聘工作按照报名、资格审查、笔试面试、体检、考核公示的程序进行。

  1、 报名

  本次招聘采取现场报名的办法。报名地点设在河南省慈善总会秘书处。

  地址:郑州市晨旭路8号福彩大厦6楼616室

  联系人:杨吉中 联系电话:0371-65507961

  参加应聘人员持本人身份证、学历学位证书、其它相关证书、证明职务任职时间的文件原件和复印件各1份(原件当面验证后归还本人),到河南省慈善总会秘书处进行资格初审。经初审符合条件者,填写《河南省慈善总会秘书处公开招聘工作人员报名表》,交本人近期同底2寸免冠彩色证件照片3张。

  报名时间:2017年11月15日至11月24日。

  2、资格审查

  资格审查贯穿于招聘工作全过程,如发现有不符合招聘条件、弄虚作假或违反招聘规定的,随时取消资格。

  资格审查合格者,2017年11月26日,凭身份证原件到河南省慈善总会秘书处领取准考证

  3、考试

  考试由河南省慈善总会秘书处组织实施。考试包括笔试和面试。

  笔试主要考察应试者的逻辑思维能力、文字综合和表达能力。面试主要测试应聘者的专业知识、心理素质、语言表达能力、组织协调能力和社会适应能力。

  根据笔试成绩,按拟招聘岗位1:3的比例从高分到低分确定参加面试人员。笔试人员不足3人的全部进入面试。

  考试成绩=笔试成绩×50%+面试成绩×50%

  4、体检

  根据考试成绩,按照1:1的比例确定体检对象。如体检不合格的,按应聘人员的总成绩由高分到低分依次等额递补。

  5、考核公示

  按照要求,对考核对象的德才情况进行全面考核。并对拟聘人员在河南慈善网进行公示,接受社会监督。公示期为7天。

  6、 聘用

  经考试、考核合格的人员签订聘用合同,办理聘用手续,享受事业单位员工待遇。新聘人员实行一年试用期制度,试用期间,通过岗位竞聘,最终确定任用岗位。试用期满考核合格,予以定职定级。试用期间发现不符合岗位要求的,随时解除聘用合同。试用期包括在聘用合同期限内。


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