2、加强办公和会务用品的管理。尽量减少一次性签字笔的使用量，中性笔外壳完好的只更换笔芯;公文袋、档案袋、文件盒等应该多次重复使用，杜绝浪费，做到能用则用，不随意更换。接待茶水采用陶瓷杯，尽量不使用一次性纸杯，严格控制会议室矿泉水的使用量。
3、加强各种设备的保养。如文稿复印数量多时，使用速印机，延长普通复印机的使用寿命，减少耗材;传真机要做好防尘保护工作。
4、加强报废器械可用零件的回收管理。对报废器械的可用零件要做好回收工作，尤其是节能及环保产品的零配件。
5、建立完善的制度，规范总务仓库物品管理，对物品的领用严格把关，尽量采购环保、节能的物品。
(五)选用有环保标志的产品，拒绝使用不符合办公室环保理念的用品。
1、提倡购买绿色标志产品，以利可持续发展。
2、给各部门采购冰箱、电脑、复印机等时，除考虑价格因素外，省电、节能、辐射少、经久耐用等绿色环保指标也必须予以考虑。