(二)研究听话对像的特点
注意考察领导的讲话是给什么人听的。不同的听话对像，讲话稿的写法也不同。对听话对像的了解有这样几点要清楚：1.听话对像的基本情况。是干部还是群众，是机关干部还是基层干部，是直接当事人，还是普遍都包括。他们的思想状况、年龄状况、文化状况等等都要了解清楚。2.听话对像最关心的问题。即听话人最敏感的问题是什么。最需要迫切解决的问题是什么。最不需要强调的是什么。搞清楚这些情况，讲话稿就可以有较强的针对性。
(三)做好资料准备
常言说磨刀不误砍柴功。充分的资料准备，更能提高写作效率。一方面，搜集同领导讲话有关的理论、政策和上级有关规定的材料。也包括领导本人过去有关这方面的讲话、文章等等材料。另一方面，搜集同领导讲话有关的实际情况。不但有正面的，也要有反面的;不但有概括性的，也要有典型性的;不但有新近的事例，也要有历史背景的事实。只有这样，才能够准确反映领导意图，切实解决实际问题。同时，注意拟定好撰写提纲。这是对讲话稿的总体设计。较长、较复杂的内容，可拟定书面提纲;较短、较简单的内容，可打“腹稿提纲”。提纲大体包括：标题、开头、主题、结尾几部分。其中的大小观点、层次、事例材料的选用，可根据需要而定，或详或略，或繁或简。
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