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秘书工作职责

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2017-08-22 10:41

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秘书工作职责

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  下面是出国留学网的小编为你整理的“文秘工作职责”,希望对你有帮助。

  秘书工作职责(1):

  承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

  1、调查研究,参与提出处工作计划总结

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

  秘书工作职责(2):

  一、教学秘书工作职责:

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

  二、生活秘书工作职责

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。


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