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公司会议制度

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2017-08-28 19:56

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  为切实改进领导作风和工作方法,规范会议内容和程序,提高工作效率,加强对工作的安排部署,加大对工作落实的监督检查力度,根据公司精细化管理要求,特制订制度。下面是出国留学网小编为您整理的公司会议制度管理制度,希望对您有用。

  周例会制度

       建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度,每个月,公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会,具体由公司办公室列出计划,并根据实际情况进行调整。

  会务工作

  一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

  (一)会议通知,包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;

  (二)会场布置及座次安排;

  (三)会间组织服务工作,包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;

  (四)其他服务工作。

  二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。

  会议室的使用

  一、公司办公室是公司会议室的管理单位,负责会议室的使用管理工作。

  二、各单位需要使用公司会议室,需要向办公室提出使用意项,办公室根据实际情况进行协调,使用单位办理登记手续后领取钥匙,会议期间由使用单位负责管理,会议结束后,使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

  会议纪律

  一、参会人员要按照所定会议时间,准时参加会议;

  二、因故不能参加会议,要按照程序提前向负责领导请假;

  三、会议期间,参会人员要遵守会场纪律,保持会场秩序,注意环境卫生,应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。

  四、会议发言要紧扣主题,不谈论与会议无关的话题。


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