3. 建立完善机构编制台账。为提高机构编制管理规范化水平,提升工作效率和业务能力,xx区编办按照“一户一档”的原则,建立了全区机关事业单位机构编制文件查阅台账。一是查找补齐资料文件。在2014年全区机构编制核查工作建立的部门档案的基础上,查漏补缺,充实完善机构台账。二是按户归档方便查阅。购置档案柜和档案盒,建户立档,分类放置,方便查阅,提高了文件资料查阅效率。
4.多举措加强实名制数据库管理。念好“快、准、严、细”四字诀,加强和完善机构编制实名制数据库管理。一是数据更新“快”。依据区委、区政府的任职文件、编委的核编文件和人员调整资料等对机构设置、编制调整、领导职务变动、人员信息等事项及时补充、更新,保证信息的时效性。二是数据采集“准”。对机构编制实名制信息系统各类台账进行实时动态调整,按照最新的机构编制文件逐条更新机构台账信息,根据人员信息采集表和行政介绍信等,对新增调动人员逐条审核校对录入信息,确保单位机构编制事项调整及实有人员信息更新准确、无误。三是数据管理“严”。严格按照有关保密规定,对日常管理、更新、维护、备份、操作权限等方面作出明确规定,做到职责明确,责任到人,保证数据的安全性。四是数据使用“细”。坚持按照控制总量、盘活存量、有增有减、动态管理的科学用编原则,进一步完善《xx区机关事业单位控编通知书》和入编登记审批等编制源头把关制度,严把公开招录招聘计划审核关,立足实际,统筹规划,贯彻落实“财政供养人员只减不增”目标任务。
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