2. 晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)，广播宣传
c.舞台确定：由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b.末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。
d.费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
5、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九.晚会要求：
a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b. 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c. 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。
1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
十.广告宣传：
1.立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。
2.在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。
3.校广播站做有关贵公司的广播宣传。
4.在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。
5.晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。
6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。
7.调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。
8.在校内设立咨询台(晚会期间)。
9.晚会结束后鸣谢。
十一、宣传效应：
本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。
1. 海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单背面有公司简介(海报和宣传单由公司提供)。
2. 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。
3. 定制带有企业标志的产品、纪念品等。
4. 宣传横幅有标明赞助商
十二、赞助活动意义：
1. 增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。
2. 扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。
3. 通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。
我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
十三、晚会资助细则
具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，内容如下：
第一形式：《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供3000元经费，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+++公司杯为首的晚会，并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传，宣传部、文学社给与贵公司作具体，大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第二形式：《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1500元经费，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且进行追踪报道，大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第三形式：《晚会赞助》
公司或者单位如：可以提供产品，所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
十四、节目单
彩排结束后制定最终节目，制作节目单，并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。
十五、应急控制
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。
2、灯光应急方案：
(1)照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)照灯无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
(3)备用照明器具也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
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