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如何准备Argue lette

【 liuxue86.com - 留学申请材料 】

  1、所申学校今年申请人数激增,学生综合竞争力不够:

  Please be aware that, in common with most of our courses, the XXXXX course has seen an unprecedented increase in the number of applications received this year. It is because of this factor, that we have not been able to make offers to all applicants. It was deemed that your academic qualifications, together with other aspects of your application were not ranked highly enough in comparison with those of other applicants with similar achievements.

  这是最常见的一种被拒说法,看起来很官方很客气,也有说服力,其实就是学校没有看上你,也懒得给理由了,这种被拒理由argue的成功率很低,不建议花费心思去写A信。

  2、学生均分没有达到所申请专业要求:

  We regret to inform you that we are unable to offer them a place, as it was felt that the application did not meet the entry requirements for the course for the following reason(s):

  Your academic qualification requires to have all modules with a score of above 80 %. You have not achieved the necessary standard.

  这种被拒理由也不太好应对,但机会还是有的。如果你属于综合分数没有达到要求,但是如果专业核心课的分数达到或者高于学校要求的话,可以以此为重点,向学校发邮件说明情况。

  3、核心课程均分没有达到所申请专业要求:

  这点对于英国的留学生来说是个噩耗,英国的学校一般会这样拒绝你Unfortunately we are unable to make you an offer as you do not meet our academic requirements. You are currently achieving 80.05% overall which is the equivalent to a low 2:2 & we require a high 2:2 which is 83%. Your average grades from required & relevant modules are 77.33% & 74.07% which is the equivalent to a 3rd. The selector was concerned that you would not be suitable for the course due to the grades you have achieved

  一般出现这种拒信,基本上是没有机会翻盘的,除非你可以举证,你这样的分数已经是年级排名TOP3的了。

  4、没有所申专业相关背景

  “Unfortunately, your application for XXXXXX was unsuccessful because your degree was in an unrelated subject.

  这种拒信,argue的机会就大多了。比如你可以提交你接受过相关培训的证明,强调一下自己的相关工作经历以及相关专业证书等。

  5、提交的雅思成绩没有达到所申课程要求

  The reason for this decision is due to the English Language test score you submitted - this does not meet our requirements.”

  “The application has been failed for applicant didn`t pay the application fee

  这种情况简直不要太好A,重新提交合适的雅思成绩,或者说明自己努力的学习积极备考,在分数上不能体现自己的英语成绩,能接受语言课程的培训等等都是可以的。

  面对各式各样的据信理由,我只想说

  弄明白了被拒的理由,我们就可以针对性的来写argue letter了

  Argue Letter其实是一封小型的Personal Statement,基本可以分为五个板块

  1、自我介绍

  2、表明来意

  3、解释情况

  4、恭维学校

  5、礼貌结尾

  我以一分参考模板来说明:

  Enquiries about received letter

  My first name:

  My last name:

  User ID:

  CPID:

  Dear Sir or Madam,

  I have received your conditional offer yesterday, I am very happy you appreciate and give me the chance to study in your school. However, the condition of my admission is that my cumulative final mark must be 85% or higher. Unfortunately, my current mark is 81.7 over 100, and there are only three courses left in the last year, our final graduate dissertation only takes little part in our mark. I am afraid it will be almost impossible for me to reach 85%.

  Ihave to explain that grading of our department is very strict compared with other department in school, I know my academic performance on undergraduate study wasn’t satisfying, and I am not looking for an excuse. But I have full confidence that I can take up to your graduate course well. During the annual practice, I got an excellent in Comprehensive Practice on Event&Exhibition and Event & Exhibition Cognition, a good in Specialized in Event & Exhibitions, those practices give me a bunch of experiences and inspire my passion about event & exhibition, make me want to pursue in this area.

  I completely respect that you have a strict standard of admission, but I really don’t want to miss the chance of studying in your school since your school is strong in MSC International Events Management. Also, the school badge of the deer completely touches my heart and impressed me. I would appreciate it if you could consider my conditional requirement. I believe my performance in the coming graduate course will prove your choice correct.

  Thanks for your time and I apologize for any inconveniences I might have caused.

  Yours sincerely

  标题部分,直切主题就写关于XXX的一个received,或是一个咨询。

  正文部分

  1、自我介绍

  首先确认自己的名字和申请信息,让对面的老师知道你是哪一位。比如申请的专业,application reference number等一些可以确认你个人信息的内容。

  2、表明来意

  告诉学校,我收到了拒信,理由是XXX,然而XXX我认为事情不是你想象的那个样子XXX请听我解释XXX

  这个时候一般来说老师是不会记得你的任何材料的,因此你可以再简单的介绍一下自己的背景情况,就像模板里第一段里写的那样

  However, the condition of my admission is that my cumulative final mark must be 85% or higher. Unfortunately, my current mark is 81.7 over 100, and there are only three courses left in the last year, our final graduate dissertation only takes little part in our mark. I am afraid it will be almost impossible for me to reach 85%.

  着重在对自己有利的部分,比如学校 or 专业 or 均分 or 学习过的课程 or 实习经历 or 科研经历。

  3、解释情况

  真正的argue从这里开始,这部分也是最重要的部分,也是需要我们展现A信策略的重要环节,要想尽一切办法,从学术能力以及综合能力方面阐述自己为什么适合这个专业,以及自己都做了哪些预备工作来为将来学习这个专业打基础,言辞恳切且热情,要晓之以情动之以理的解释拒绝你的理由。就像这篇模板里做的那样,首先解释了自己分数低的原因,是因为专业非常严格,但是也没有甩锅给学校,把责任揽到自己身上,是因为自己没有努力学习导致这个结果。接下来表明自己的决心,如果到该校学习自己非常有信心掌握课程,并且举例自己参加课外活动所获得的收获和荣誉。当然这只是一个例子,每个人的情况有所不同,所以也得根据自己的具体情况进行解释。

  4、恭维学校

  这一部分其实是打一手感情牌,从自己职业规划的角度出发,解释自己真的非常需要这个学校的平台和资源,自己非常适合这个学校和专业,如果自己能有机会来这个学校的话,一定会让学校满意。在模板的第三段,就完美的做到了这点。

  5、礼貌结尾

  这个不需要多说,礼貌性的感谢一下占用了对方的时间即可,别忘了把自己的成绩单,或分数证明attach在邮件里。。

  总之,在写Argue letter时要记住,A信的核心在于晓之以理,动之以情。一定要简短且有理有据,用尽可能少的文字表达出你的意思,语气要平和,不要把你的怨气撒在邮件正文里,你的目的是解决问题而不是跟人撕逼。

  这篇模板只是一篇A信最中规中矩的写作方法,适合大部分没有A信经验的留学生(也不希望有这样的经验)来模仿写作,但是中规中矩就代表着没特色,很容易淹没在众多的邮件之中。

  这时候,我们就要转起机灵的小脑袋,开始走一波套路了。

  当然,套路不是代表你去作假,本来成绩不够说硬说自己成绩够,套路意味着我们要运用说话的技巧成为我们高校的敲门砖。

  1、找弱点

  一般来说学校发过来的拒信基本不会存在任何语言上能让你挑到弱点的地方,但是也有万一,比如像之前那个专业最高才85,录取要90的,这你就可以直接把成绩排名寄过去,学校是会降分的。

  2、rude A

  在前面已经说过这种方式A信要自己足够有自信,保证自己的条件录取你们学校是根本没问题,但是你们还来拒绝我,大家都是读过书的人别来骗我好伐?最后还可以傲娇的加一个 do not reply,然后潇洒一回头。这种策略基本就是让自己解解气,基本放弃了对该学校的申请,一种此处不留爷,自有留爷处的潇洒气魄。

  3、polite A

  在前面回答的第三点中的A信就属于此种模式,礼貌无论在任何交流中都能体现人的素养,这种策略优点就在于中规中矩,挑不出什么错误,缺点就是没有特点,很容易被一看而过。

  4、逻辑条理

  这种写作策略适合背景实力相当强,或者逻辑思维狠清晰的学生。就像打辩论赛一样学校提出了你不适合的三点,你找出漏洞进行反驳。当然,这样写作手法要有理有据,适当还要“文情并茂”,写出一种舍我其谁的压迫感,让导师都沉默,声泪俱下,痛心疾首,恨不得现在就让你进入学校。

  5、讲故事

  这就是最通用的一种方法了,给导师写一下自己的故事,当然这个故事不是想写啥写啥,要通过这个故事表明自己的目的或者突出自己的个人能力,接下来给大家分享几个故事模板:

  1)悲情故事:写自己家庭为了供自己读书是多么不容易,家庭在教育上怎么鼓励和支持自己,如果申请不到学校将会面临没书读的境地。

  2)个人经历:之前我听过一个读环境工程的学生,她被拒后在A信里写了因为环境污染导致自己心爱的宠物死亡的故事,她希望通过自己的努力为保护环境贡献自己一份力量,学校就把她录了。

  3)喜剧故事:有一次我在网络上看到一篇拒信是些自己怎么跟鸭子学游泳的,他小时候非常喜欢那只鸭子,后来过年的时候他妈给他煮了,过后他问鸭子在哪时,他妈说在他的肚子里,故事非常有趣又引人深思,因为这个学生专业是心理学,从故事里还分析了几个心理学的小哲理,学校con了他的成绩分数,但最后还是因为托福达不到要求没能申请到学校。

  写故事是在A信中非常棒的一个策略,它从另一个方面去引导招生官看你除了成绩外其他优秀品质,也能发现你身上值得培养的潜力,增加对你的好感和录取机会。

  6、剑走偏锋

  A信的成功与否很大一部分要看运气的问题,也就是看招生官和导师的心情,如果遇上心情好了给你回复或者告诉你要怎么做还有希望,运气差你写的再好都没有回复。

  而有的学生也是抱着背水一战的心情去和学校A,想着剑走偏锋写出独特的理由,让学校看到我不同的一面或许录取希望更大。

  比如之前申请KCL的film studies的一个学生,学校给出的理由是背景不够,然后他就写了一封封关于love&equality(爱与平等)的信来表明自己作为一个gay,向往一个平等友爱的社会,因为腐国的相关政策让他非常向往这样的学习环境,最后学校考虑就录取了。

  还有一位申请牛津的学生,雅思成绩达标了,可是单项成绩听力不好,原因是他考试准备压力太大,导致考试那天耳朵发炎了听不清楚听力,他就写信给招生官说明这个事情,最后去面试和招生官拉了一堆家常,学校直接给雅思考试给waiver掉了。

  剑走偏锋这种策略是富贵险中求,运气成分比较大,但是风险大回报也大啊,作为奇招之一偶尔也可以去使用(如果你是直男的话就没必要为了A信装gay了,学校不一定会吃这套)

  相信通过上面A信的介绍,大家也明白怎么来写一封A信了,那么其他方面还有什么需要注意呢?

  1)A信背景实力不要差太远。这里除了你的硬性成绩外,专业同样也是,比如你学人力资源的要去学新闻学,这还稍微能挂勾,但是你学语言学的要去申请EE那就太难了,Prof完全不会考虑。

  2)A信不是代表着去撕逼和吵架,也不一定非得是向学校再推荐一次自己,很多A信都是询问学校相关信息,看能否有相似专业推荐,或是提前询问自己改准备的材料和需要达到的要求。

  3)A信可以发很多封,但是如果学校没有给你回信的话就不要再发了,花更多精力到有希望的学校上。

  4)A信的成功率和你申请的学校有关,比如美国top10,英国G5这样的名校,A信的作用很小,每年都有千万学子挤破头想要进这些大学,他们也不差你一个,所以如果收到拒信的话就只能惋惜了。

  5)A信的写作一定要摆正心态,表达明确,逻辑清楚。告诉学校,你是个有趣的人,你比较有思想,虽然离学校的要求有些距离,但可以保证完成即将到来的一年学业,最好能写出一种不选我你会后悔的那种即视感。最重要的是说明你希望贵校给自己一个机会的目的,不要抱怨,也不要过分自夸。

  6)心态一定要平和,也许你收到了很多拒信,也写了很多A信给学校都没有回复,这时候一定不要放弃,学会理性的管理自己的情绪,耐心的等候其他学校的好消息。

  7)A信发送时间也有讲究,一般在国外复活节,感恩节,圣诞节,或者国内春节前后还有学生拿到自己标准成绩单时,这些时候发会增加自己录取几率。

  8)argue的时机,重要的几个argue时间段是圣诞前和后,复活节前后,以及中国的春节前和后还有国内学生拿到成绩单之后这几个时间。一般a的时候会增加你的录取几率。

  相信看了以上内容后,你对Argue letter已经有了一个全面的了解。我们在这里希望各位留学生永远没有写A信的机会,但凡申请的dream school都能拿到满意的offer,早日的踏上留学的征途。

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