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社团秘书部工作总结

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2018-01-13 18:00

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【 liuxue86.com - 秘书工作总结 】

  社团工作总结该怎么写?出国留学网的小编为大家精心整理了“社团秘书部工作总结”两篇,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩内容请持续关注出国留学网!

  社团秘书部工作总结【一】

  这个学期清风社本着“对社员负责、对学校负责”的原则,开展了一系列数量多并且丰富多彩不乏内涵的活动。这些活动不仅成为社团健康发展的凭证,而且为下学年活动的开展具有借鉴意义。

  秘书处作为清风社重要的部门之一,掌管着清风的特色项目------书库,秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅,以及每周以邮件的方式发送书讯。在这学期开始图书漂流活动之后,漂流的书籍的借还都由秘书处负责。之外,秘书处还要负责其他事务,如财务情况,会议的记录和活动的提案备案等,并在活动期间协助策划部查找整理资料。工作相对细致庞杂。

  但是秘书处的部员通过细致的工作,周到的考虑本,把这些繁杂的工作一一克服,为社团的发展做出了不小的贡献,但同时在一些方面做得还不够。现将本学年工作总结如下:

  ①、“阳光XX行”一系列活动。清风社联同工商学院和“阳光XX行”志愿者小组举办了“阳光XX行”这一系列活动。这次活动提高了社团知名度,同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。在活动中,秘书处直接参与:帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。

  ②、“炭精画展览及讲座”。这学年社团特别邀请了XX老师来XXX大学举办画展和专门讲座。这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧,吸引了大量的同学,为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台;深刻的表现了清风社“文化交流”这一主题。秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。为了保障活动顺利进行,很多成员做出了牺牲,这表现了我们社团“团结努力,精益求精”的精神。

  ③、“读书节”一系列活动。4月23日是世界读书日,社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动:“读书日”图片展、读书漂流,“读书日”专题文化素质讲座、读书茶话会。作为一个以文化为宗旨的社团清风社紧紧抓住“读书日”这一主题开展的这一系列活动,很好的宣传了清风,同时为热爱读书的同学提供了一个交流平台。此系列活动中,秘书处积极协助其他姐妹部门,帮助海报制作,帮助活动安排与活动宣传,为社团活动的正常进行提供了切实支持。

  ④、其他活动。这学年社团针对所有社员开展适当的交流活动,例如茶话会。秘书处及时的通知社员,并在通知的过程中与社员做了详细的交流,征求了许多对社团发展有益的意见。在学期末开展的伴月成果展活动中,也负责照片的冲洗,展板的借还等事项。

  在这个学年的工作中,秘书处虽然尽量要求自己做得更好,但工作中还是存在一些问题。

  一、在社团工作与学习发生冲突时,工作效率明显下降。在这个方面需要在今后的工作中完善,从提高部员协调工作与学习的能力以及整体筹划等方面进行改进。

  二、一些属于秘书处独有的工作(如书讯)有时做得不是很优秀。在今后,可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的影响力与实用力。另外,应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。

  三、通知社员的过程中,有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的一个部门,应当起到与会员交流的作用,及时反馈会员的建议与意见,以便机构能及时改善工作方式,提高工作效率,做会员满意的实事。在今后的工作中,秘书部应该多想可以亲近会员的方式,多了解会员的想法,宣传社团的活动,使社团的机构与会员联系更紧密,活动也更能深入人心。

  总的来说,在20XX上学年的工作中,秘书处的工作是值得肯定。以“文化”这一社团宗旨,围绕“社员利益”这一社团主题,在总结经验与教训的基础上,我们相信社团在下学年的发展中会更加顺利,我们同时相信下学年秘书处会为社团发展做出更大的贡献。

  社团秘书部工作总结【二】

  光流逝,白驹过隙。转眼间,这学期即将结束。在团委、学生处领导的支持与鼓励下,学生会的工作井然有序地进行着,而本学期秘书部继续秉着学生会“全心全意为同学服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作,不断地探索与发展,引导干事综合能力的共同提高。

  在这一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处,我们将在总结经验的基础上,及时改进弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

  现我将这学期的工作总结如下:

  一、 整理主席团、各部门部长通讯录及第七届全体学生会干事通讯录,协助主席团完成学生会日常工作。

  二、 10月份,做好学生会第七届面试招新工作的开展。其中,撰写学生会招新宣传词,整理各部门的部门简介及招新要求。制作好相关面试评分表格并申请打印、分发;面试课室的申请;主持招新面试等。

  三、 每周四召开秘书部例会,每次例会都会让干事作总结及计划,并对他们的总结及计划进行点评,对下星期的工作进行安排。这就养成他们学会总结和计划的习惯,从刚进学生会至今,干事们的口头表达能力与写作能力都得到了很大的提高。

  四、 随着学院的不断发展,活动也相应的增加了。11月初至12月中旬,秘书部协助体育部举办第四届“现代杯”篮球联赛相关工作;以及协助宣传部举办绘画摄影大赛展出的相关工作。我们的工作大致相同,负责开幕式和闭幕式的领导致辞以及主持稿的撰写;申请并归还嘉宾牌;派发邀请函以及确定领导的出席情况等。期间,秘书部派出的两名干事到体育部担任篮球联赛记录员,在这过程中,能遵守纪律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一届体育部部长的肯定。虽然受到好评,但是我们的干事不骄不躁。在工作过程中,我们也发现了自己的不足。派发邀请函这项工作是我们最为重视并且最为谨慎的,尽管如此,还是出现了漏洞。12月中旬至今,这段时间,秘书部同时进行三项工作,即筹备元旦晚会的相关工作、团购火车票的各项工作、及学生会总结大会的各项工作。临近学期末,工作相当繁忙,但是,秘书部也认真并很好地完成了相关工作。元旦晚会前,秘书部负责申请嘉宾牌、派发邀请函以及摆放好主席台的嘉宾牌、节目单及饮用水。并安排干事站在离主席台和舞台最近的地方,随时候命,确保晚会圆满落幕。

  五、 团购火车票是秘书部的特色活动,也是秘书部最繁琐、最考验干事耐心与细心的一项工作。具体工作有,上交策划书,前往河唇火车站了解火车车次信息;召开第一次班长会议,公布相关火车车次信息,让各位班长在班上做好宣传,统计两趟火车班次乘坐的总人数。将相关信息以函的形式写好并上交至河唇火车站,再由河唇火车站的站长上交至南宁铁路局;直到今天我们还在等待火车站的消息。

  学期即将结束,但是秘书部的工作还未结束,元旦期间我们为学院教职员工团购火车票。不仅要将“全心全意为同学们服务”的宗旨进行到底,还要尽我们所能全心全意为广大教职员工服务。我们的工作虽然显得繁琐,但是我们秘书部的全体成员有信心有能力把它完成并且做到最好。在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生服务。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。

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