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北京鑫千艺工贸招聘文员

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2018-04-09 14:42

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  岗位职责:

  1、负责前台服务‌‌热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,确保及时准确不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节及时通知被访人员;

  3、收发公司邮件、信件、包裹、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及传递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)和办公区域的卫生清洁,展示公司良好形象;

  6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作;

  7、协助做好公司相关会议前期准备、后期整理及公文发送工作;

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

  任职资格:

  1、中专及以上学历,有相关工作经验优先,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  2、较强的服务意识,能熟练使用Word、Excel、PPT等相关办公软件;

  3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  4、具备一定商务礼仪知识。可接受应届毕业

  工作地址:

  北京市西城区xx

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