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文秘基础之通用公文格式与例文

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  文秘的主要工作之一是写作。那么大家知道文秘基础之通用公文格式与例文吗?以下是出国留学网小编为您整理的“文秘基础之通用公文格式与例文”,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(www.liuxue86.com)查看。

  文秘基础之通用公文格式与例文

  (一)含义、功用和性质

  “公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。

  “通告”,是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。

  本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性公文”。

  (二)二者之分工

  “公告”,发文机关级别更高(多为省、部以上机关),宣布的事件更重大;或告知的范围更广,有时包含国外;发布的方式一般不张贴,而足通过通讯社、电台、报刊。

  “通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化;发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期,因报纸有日期。

  (三)格式和写法

  1.标题。一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。

  2.正文。包括开头的原由,讲原因目的;主体的事项,即告白的内容,可以分条款写下:最后是结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简捷地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。

  3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。

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