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美国研究生留学套磁信要怎样写

【 liuxue86.com - 套磁信 】


  在申请美国研究生的过程中,套磁的作用不容忽视。那么如何写出一份好的研究生套磁信呢?想必这是同学们感兴趣的话题,下面出国留学网小编给各位总结了以下的内容,希望给你参考。

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  美国研究生套磁信怎么写?下面介绍套磁信的标题、内容和格式。

  1.标题:学术关联性

  单纯的写Hi或是hello professor,或是help,I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题表现出学术性和目的性也是很重要的,较正式的写法有以下两种:

  About XXXXX;Re: (Regarding)XXXXXX。. visit 1point3acres.com for more.

  这个xxx可以是你感兴趣的教授方向,也可以是教授的论文题目,也可以直接写自己感兴趣的方向,比如想学蛋白质工程题目可以直接写Re:protein engineering。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可,只是效果因人而异了。

  2.内容:学术性,完完全全地表现出学术性!

  套磁之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文,有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱,说到自己就是gpa多少,拿过多少奖,好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸贸然套辞信过去,反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信,会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授,会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授),那么你就别再指望这所学校了。

  原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高),三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了,不要间断,并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文,同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。

  首先当然是简要的自我介绍,然后就该谈谈你对他的研究的看法了,提出自己的见解和问题,一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期,大可直接就问有没有position,很正常的。

  比方说,先找了教授的几个主要的研究项目的资料,大都很简要的那种,有个初步了解。仔细地去研究一下,会发现他在选择一些项目时总有一根主线贯穿着,很多 project其实是相同的方法或理论在不同问题或环境上的应用。当然几个方向中,你还要注意观察,那些是理论背景很强的(实验室传统课题),那些是跟着前沿脉搏跳动的,然后和教授说自己对哪个最感兴趣,这个会给他一个很好的最初印象。接下来,去上查他所有的论文,,并对应着那几个主要方向加以分类。找出自己最感兴趣的,来细研究一番。这时,你就要找个本校和他研究相近的导师来帮你了,这个极其重要,尤其对本科生来说。导师会告诉你很多类似的参考文献和辅助资料,也会告诉你最新的研究动态,还有就是对方学校老板的项目中哪个”最有利可图“。你甚至可以让导师帮你看看教授论文里最有new idea的地方,以此作为你套辞的插入点。

  而在介绍自己论文的时候,除了谈你在这片论文中的contribution后,也可以详细说一下通过研究这个论文所涉及的题目,你懂得了哪些东西,尤其是掌握了哪些方法,当然如果你真的对其很有研究,你可以提出你个人对这个论文研究题目的修改性意见,这会使得你在教授心目中的位置有很大的提升空间。

  如果学术没有那么雄厚,那么背景和基础就是要强调的地方,这就是从potential和match方面来发展了,目的是要让教授相信你有为他打工的能力,尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。比如某学生是EE的属于电子类,却申请了其中一个program是偏环保的就可以说自己有很好的数学、编程和电子的基础,同时还在自学环境工程,很希望用电子的背景来为环保服务。然后就具体谈教授的项目,如他曾经做过用电子办法解决环境问题的,是这两者的结合,这就非常地有效果。-google 1point3acres

  拿到AD的申请人套辞又相对简单一些,首先说明自己已经拿到AD(说明自己已经合格了,剩下就差钱了);其次,对该学校很感兴趣;然后,对该教授的研究相当感兴趣,并且有决心做好(参照以上论述)。只要教授看上你了,自然会提及funding。实在不行,直接写信把困难说说,再问问funding的事

  收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信,即使收到负面态度的回信也最好礼貌地表达遗憾和等待他回心转意的决心。最后要注意这个过程中保持充实独特的内容、诚挚合作的意向和不卑不亢的风度。毕竟这就像是个找工作的过程,双赢的结果才是最好的。

  3.套磁信形式:简明为上.

  第一封套磁信言简意赅地说明来意,100~300字足够,不必写万言书;可以附带简历,PS 可免。如果简历不长,建议放在邮件正文里,因为某些教授的邮箱已经设置成有附件直接删除的。退一步说,如果他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。一定要放在附件里的话,最好事先转换成PDF文档,以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了,注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了,不用追求太华丽的辞藻。

  接下来给各位同学准备了三篇套磁信模板

  套磁信模板一

  Dear Professor XXX:

  Thank you for your attention to my email. My name is XXX and my application  for admission to doctoral program of XXX for 20XX fall is still under review.  Now I am expecting to further my research and looking for such a chance in your  program.

  I&aposve been doing research on XXXXXX and XXXXXXXXXXX during my BS/MS period,  especially in XXXXXXXX. Also I&aposve XXXXXXXXXXXXX(研究经历简述). Research details can be  found in my CV attached to this email.

  Would you mind taking a few minutes reading my file, please? I am looking  forward to hearing from you soon. Thank you.

  Sincerely,

  XXX

  套磁信模板二

  Dear Prof. XXXX,

  Greetings!

  I am XXX XXX, currently a college senior at the University of Toronto,  Canada. I&aposm studying in the Faculty of Arts and Sciences with Pharmacology and  Economics being my double major, and I am about to receive my degree in the  coming June. However, I am very interested in programs that are more  quantitative and analytical, such as the QCF program at your university, and I  hope to pursue an education in this program at my master&aposs level of studies. I   understand that admission to these programs at your university is highly  selective, and usually such programs require a good command of mathematics and  computational skills of the applicants. So I plan to strengthen my background in  these two fields at U of Toronto over the next year and apply to your program  for application for Fall 2011. Therefore, I do want to listen to your  authoritative analysis of my situation and plan ahead. Would you please kindly  look over my transcript and offer me some suggestions as for what other courses  I need to take in order to meet your prerequisite requirement and to enhance my  competitiveness for admission? I have hereby scanned my transcript and would you  please refer to the attachment? Your reply and suggestion will be greatly  appreciated. Thank you very much.

  Sincerely yours,

  XXX

  套磁信模板三

  Dear Professor ********:

  I am a working professional at KPMG China since September 2008, who wishes  to apply for the Master program in Finance at your honored department. By  writing to you, I wonder whether I have the possibility to be admitted by your  program.

  Briefly speaking, I graduated from Tongji University, China with   undergraduate major Statistics and minor Finance in July 2008. My TOEFL iBT  score is 88 and GMAT score is 680 (V 32,Q 49,AW 4.5), and undergraduate overall  GPA is around 3.6/5.0 (Tongji University sets very strictly score system).  Please refer to my CV at the end of this letter for more information.

  I find that your master program fits my interest perfectly. With solid  foundations in mathematics and practical experience I hope can penetrate in the  area of finance at master phase. I wish I can have the chance to take master  study under your direction.

  As a result, I am looking forward to suggestions for the application to  your program. I would be happy to act on your advice.

  Best regards,

  XXXX

  最后就是需特别注意的是,套磁信的写作误区

  1、套磁内容要贴合项目

  通过邮件和学校取得沟通是一个很好的方式。套磁,简单来说就是向学校推销自己,但是要注意以下几点:小僧们的背景要和学校的档次不能相差太大,知道项目的特色和研究方向是什么,小僧们的背景和亮点是什么,怎么做能让自己的背景和项目更加贴合。

  同时套磁在精不在多,但是写邮件也要注意套磁信的基本结构,首先进行自我介绍,自报家门,表明目的。说明为什么我偏偏看上了你,还要求对对方项目比较了解,知道项目的重点,亮点还有吸引点分别是什么。最重要的是表明期待加入你们学校项目,并且是非常认真的。其次是表现小僧们自己,主要是表明自己的态度,阐述对领域的了解程度,自己的看法观点。另外如果个人有特别适合该项目的特质要提一下,也可以表现成就。同时把读paper,项目相关材料当做一种乐趣,从现在起同学们现在就要踏踏实实地去充实自己的专业素养,用心为将来的套磁做好准备。

  2、套磁并不是一味讨好

  套磁要传达出两个点,首先要了解自己,其次要了解对方,对于浑浑噩噩还懒得做功课的人,套磁不适合你,可能项目本身也不适合你。

  3、不要同时跟一所学校的两个或两个以上的教授联系

  同一所学校的教授跟教授之间也会就招生状况进行交流,如果两位教授聊天的过程当中发现同一个学生都在联系他们,都说对他们的研究方向很感兴趣,那么,问题就来了,如果两位教授的研究方向很可能不同,他们会认为你对自己的专业定位很迷茫,缺乏稳定性;如果两人的研究领域相同,他们认为你的立场不坚定,没有明确的目标,并不是真正看中了自己。

  4、不要纠缠教授

  如果你发邮件给教授,没有得到回复的话,也不要鲁莽的打电话给教授了。如果超过一周都没有回复邮件,那基本上可以确定他们永远不会回复你了。

  5、套磁完之后的心态

  同学们要耐心等待邮件,学会在套磁中学习,在套磁过程中成长。在与学校沟通的过程中也是学习英文表达的过程。有借鉴的可以学习一下,让自己的表达更加地道一点。除了学习表达以外,心态的成长也是同学们进步的一部分。收到对方的回复会给同学们一种激励,勇敢地可以把自己的心得和看法分享给大牛。心态就从刚开始时初尝新事物的探索心态到慢慢自信再到变成人与人平等交流时的平常心。以后面对问题就是坦然一笑。

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