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制作高水准的英文简历

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  制作高水准的英文简历

  1. 名称 有四种写法:personal, personal information, other information, additional information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

  2. 语言 有几个层次。native speaker of指母语;从严谨的角度讲,fluent in显得更流利;english as working language显得非常不流利,但可靠性更强; some knowledge of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

  3. 电脑 中国人最爱用"熟悉"(familiar),无论中文还是英文简历。 "熟悉"是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用"frequent user of"。

  4. 资格证书 最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成cpa,但全世界各国都有自己的cpa,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。 有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。 toefl、gre和gmat,最好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开,如果他们知道您要出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如mckinsey, bcg,bain, a t kearney, booz allen等,以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作analyst(级别相当于科员),三年之后自动期满,一般都会去美国读mba,若知道您已把toefl与gmat考完,他们就不再担心您会在工作期间,利用业余时间去听课了。要知道,这类公司每周平均要工作100小时左右。

  5. 爱好与特长

  1) 写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。

  2)只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

  3)不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

  4)举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总是有好处的。

  制作高水准的英文简历-教育背景

  1.时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。

  2.学校名要大写并加粗。

  3.地名右对齐,全部大写并加粗。 地名后一定写中国。例如,海口(haikou)的拼写与日本北海道(hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市,如广州、大连等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省份有什么概念。而像黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但province一词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。

  4.学历。 如果正在学习,用candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。

  5.社会工作 担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写"member of club(s)"。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法:

  1)班长。国内很流行用monitor,但国外常见的是class president,这样显得更国际化。

  2)团支部书记。用secretary也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部,那么class用secretary不合适,不妨用president。在某种意义上,班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用co-president。再有,如果你写了president,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用vice president。这样,发生副作用的可能性就会很小。

  3)副会长。用vice president是最合适的,在国外也很常见。

  6.奖学金 一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是在校生,则参见学生简历。

  7.成绩。 如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。

  制作高水准的英文简历-工作经历

  首先要再次强调一下,对于正在工作的人,experience应写在education的前面,而对于在校生education则应放在experience之前。

  1. 时间

  a) 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1997-present。此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您现在就成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢?这种往往是拼写检查无法查出的"漏网之鱼",所以要特别小心。

  b) 以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:

  一是工作时间较早;

  二是工作时间在两年以上;

  三是旨在巧妙地拉长工作时间。

  例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

  c) 以前的工作,加上月份,如may, 1998或may 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法很少见,只有在实在写不下的情况下才使用。1998, 5则是纯粹的chinglish(洋泾浜英语),是完全不能接受的。

  d) summer intern(夏期工作)的几种写法。

  summer intern summer analyst

  summer assistant

  summer associate

  一是直接写summer intern,不管职务职称;

  二是写成summer analyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;

  三是写summer assistant,这种写法适合多种情况;

  四是写summer associate,这一写法专指mba学生的暑期工作。而且一般认为summer

  associate的级别会比summer analyst要高一些。

  2. 公司名

  公司名称应大写加粗。

  若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。

  如arrail chainshine investment company limited 不如写成arrail

  chainshine来得简单明了,大家一看就知道指的是哪家公司。

  有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道

  international business machine是什么公司,但ibm的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写ibm,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。

  3. 地名

  地名写法与education部分相同。

  4. 职务与部门

  a) 从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。

  b) 职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如manager, finance department。

  5. 公司简介

  a) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。

  b) 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。 这不是说别人孤陋寡闻,而是缺乏对中国的了解。比如说,您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详,但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫bank of china (boc)。在海外很多银行都知道中国银行,但他们都误认为中国银行就是中国的中央银行,这个概念已经被混淆十多年了,到目前还没有彻底更正。

  c) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。

  6. 工作经历顺序

  a) 倒序,这是非常流行的方式。

  b) 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译,这样写可以正中下怀。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。

  c) 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。

  7. 工作内容

  a) 要用点句(bullet point),避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极端,一是过于简单,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓点水,具体内容一点都没有;二是过于复杂,大段描写,洋洋洒洒说了半页纸,却让人摸不着所以然。

  b) 点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。一位美国的招聘经理曾对我说,一般只重点看前三句,超过八句之后的百分之百不看。

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