Ⅲ证明文件
1. 我需要在资助或者课程截止时间之前上传证明文件吗？
你必须在申请中包括所有必需的证明文件，没有证明文件的话学校是不会考虑你的申请的。如果在课程截止时间之前，学校没有接收到你的申请和证明文件，那么学校就会撤销你的申请。
请记住，你应该在课程截止日期或资助截止日期（以最早的日期为准）之前，即英国时间12：00（正午）提交申请表。
但是，学校建议你在截止日期之前提交，以便为任何不可预见的情况或技术问题留出补救时间。请注意，学校的办公室只能接听英国时间周一至周五上午10点至下午16点之间的电话。
2. 怎样通过Digitary上传成绩单呢？
Digitary是学校用来认证官方电子成绩单的众多软件系统之一。有关如何发送电子成绩单的问题，请参阅学校官网的your offer page页面提供的指南。
3. 怎么知道我的证明文件是否成功提交给学校了？
在你上传所有必需的证明文件之前，你是无法提交申请的。
如果你拿到了录取通知书，那么你的通知书上可能会要求上传更多的证明文件。当你满足所有的条件之后，在你的自助服务中的“View Offer Conditions/Comments”链接里，这个提示就会消失。请注意，在收到录取通知书后的阶段，学校最多需要5个工作日来处理上传的文件。如果你已经把文件寄给学校处理，那么可能会花费更长的时间。如果文件不符合条件设置，资助将在你的自助服务帐户上留言。等到所有的条件都已经满足之后，学校就会确认你的录取。
4. 我可以删除或者替换我已经上传的文件吗？
通过Applicant Portal上传的文件是不能够删除或者替换的。如果你想要替换组成你原本申请一部分的文件，你必须联系管理你所申请的课程的部门。最终决定权在他们手上。学校只是建议去联系相关部门，以免发生重大错误，毕竟申请者有责任在提交文件时就确保上传的文件是正确的。
如果你在获得有条件的录取之后，你想要通过自助服务账号替换你已经上传的文件来满足你通知书的条件之一，你可以通过使用正确的类别上传新的证明文件。你应该在上传的时候做出解释性的标识，帮助学校确认哪一份文件是正确的。如果你上传了两份一样的文件，不用担心，那不会影响你的申请。
5. 我在上传文件方面有问题，我应该做什么？
上传的文件必须是PDF格式，没有密码保护，没有数字签名或以其他方式加密，大小不超过2MB。了解更多信息，请在Guide to using Graduate Applicant Self-Service里面的“Hints for scanning documents”部分寻找，里面包括无法以邮寄或速递方式上传文件的指示。
6. 因为文件上传错误，我不能上传我的成绩单。我应该做什么？
如果在上传证明文件的时候出现了以下信息：
File Upload Error： Java iText Encryption test failed （20070，65）
The PeopleCode programme executed an Error statement， which has produced this message.
这就意味着文件是加密的，所有需要数字签名的文件也是一样的情况。首先你需要打印这份文件，并且在能够上传之前进行扫描。请注意学校关于sending electronic transcripts的指示。
7. 我想要上传的文件太大了，我应该做什么？
如果你想要上传的文件超过了2MB，你需要压缩文件（线上有许多免费文件压缩）或者把这个文件分成几个小的文件。
8. 为什么我上传的文件没有从“documents you need to send us”列表中删除？
有时更新Applicant Portal帐户可能需要24小时。如果使用了不正确的文档类别，文档可能不会从列表中消失。如果是这样，请使用正确的类别再次上传。
9. 我现在还没有毕业，所以还没有最终成绩单。我应该做什么？
请上传你目前为止的课程成绩的临时成绩单。你的大学应该能给你提供一个。在申请阶段可以提交一份非官方的成绩单，但是如果你后来被学校录取，学校会要求你提供最终的成绩单原件。
10. 我应该使用哪个类别来上传文件？
所有构成申请部分的证明文件，都需要通过 Applicant Portal网站上传，并连同申请的其余部分一并递交。如果你收到了一份有条件的录取通知书，你可能需要上传额外的文件来满足这些条件。你将能够通过你的自助服务帐户完成上传，在收到录取通知书之后你就会获得你的账户。
在你的自助服务帐户中选择正确的地方上传你的文件是很重要的。Post-Offer（如果你有录取通知书的话，具体要求就列在“View Offer Conditions/Comments”部分）。一旦你确定你是在正确的页面，就请点击上传文件（Upload Documents），然后下拉菜单中的Select Document Type里面会包括合适的类别清单。
11. 学校会退还我的证明文件吗？
发送给研究生招生办的证明文件是不能退还的。这包括为了满足录取通知书条件的成绩单原件。根据学校的数据保护政策，学校处理完申请之后就会销毁所有的证明文件。
大多数大学将提供额外的原始文件，但需付费。如果你再次需要你的文件，请确保你有一份以上的复印件，然后再提出申请。此外，你也可以把你文件的认证复印件寄给学校。申请第四级签证的申请者应注意，你们将需要保留你们的资格证明文件的原件，以便申请签证。
12. 谁能验证我的文件复印件？
发送给研究生招生办的证明文件是不能退还的。你可以给学校发送文件的认证复印件以取代原件。如果你需要这样做，你应该联系研究生招生办请求封面页，包括你的认证复印件，说明你无法通过Applicant Portal（如果提供你的文件作为申请的一部分）或你的自助服务帐户（如果你已经得到有条件的录取通知书并且提供文件来满足这些条件）提供文件的原因。
你应将文件复印件及已填好的封面页以邮递方式寄给学校，并留意由海外寄来的文件可能需要几个星期才可以到达学校。如果你的文件中没有包含完整的封面页，学校不能保证学校能够将你的文件与你的申请相匹配。认证复印件应该有一个原始的墨水邮票，证明它是原件的真实复印件，并且还要有墨水签名。
学校接受由发布原始文件的机构、律师、英国文化委员会和宣誓专员认证的复印件。
13. 我应该把证明文件寄到哪里去？
请通过你的自助服务帐户上传你的证明文件。只有在你提交了申请表格之后，你才会收到关于登录系统的详细信息。学校不接受邮寄过来的文件。
如果文件不能上传，可以邮寄或快递给学校，并附上封面页，你可以从自助服务下载。请查看Guide to using Graduate Applicant Self-Service获得指示。这些说明适用于大多数支持性文件，但提交推荐信和成绩单应该遵循不同的步骤。
14. 邮寄过去的证明文件需要多长时间来处理？
如果使用纸质申请，你需要确保你的申请表格在相关的截止时间之前送到学校。证明文件应该连同你的申请一起寄送。请注意，如果是从海外平邮寄过来的邮件，可能会花上几周时间才能到达英国。
一旦你的包裹到达学校，在学校全年的忙碌时期，可能要花上好几周来处理你的申请和证明文件。由于研究生招生办每天收到的邮寄数量太多，学校没有办法确认收到的证明文件。所有包裹会依次排列，等待扫描并上传到你的申请。一旦所有必需的文件都已上传成功，你的Applicant Portal中的“Documents You Need to Send Us”链接就会消失。
15. 我需要提交简历吗？
除非你的课程有特别要求，否则请不要提交简历。
16. 我需要寄硕士课程和本科学习的成绩单吗？
请将所有与你想学的学习或研究领域相关的学位课程成绩单寄给学校。有关更多信息，请参见学校官网的Transcripts页面。
17. 在学校还在考虑我的申请时，我可以更新我的成绩单吗？
不可以。如果你在申请时只能发送一份临时成绩单，是否录取你的决定将在此基础上做出。如果你收到正式的录取通知书，其中一个条件是需要提供你最终成绩单的原件或认证的复印件。
18. 学校会不会考虑我递交申请后所取得的新成绩？
为确保所有申请者都获得公平的对待，一旦你递交了证明文件，而学校部门正在考虑你的申请，那么就不能添加新的资料。如果你被邀请去参加面试，你可以突出你在那个阶段获得的任何新的研究或专业经验。
推荐阅读：
