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出国留学套磁信准备要避开哪些误区

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  准备留学套磁信,大家要根据自己申请的学校和专业进行确认,保证不会影响到自己的正式申请。接下来就由出国留学网介绍出国留学套磁信准备要避开哪些误区?

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  一:时间问题

  一般的申请人都是在寄好了申请材料了,然后再考虑套磁,但是此时人多,效果不佳。有效的套磁应该提前半年开始,即入学前一年度的六七月份。此时大部分申请人还只是忙于准备考试。要提前套磁就需要提前做好专业背景的准备。要在对于教师的研究背景比较熟悉,效果方佳。

  二:思路问题

  基本上是以“我希望申请XX时间的XX课程,我对你的研究项目非常感兴趣,附件为我的背景”这种思路来展开。但这种思路有两个主要错误,一是把范围定得太死,往往发给一个教授以后,若是教授不回信的话,就难于再联系第二个教授了。因为前一封信已经明确表明“对某某老师的项目非常感兴趣”,假若再用此方法联系别的老师的话,一旦被发现就前后矛盾了。二是太过功利, 这是因为一上来就告诉对方你是因为希望申请他的课程,而这样的表述方式第一时间就让对方知道你是希望“套”他。在经历过无数的学生骚扰后,这样的信件也只能是被拖进垃圾箱。

  三:学术问题

  一般来说,做得稍好的套磁都会深入到学术讨论的层次。这里最容易被胜利冲昏头脑,认为对方已经对自己很感兴趣,同时希望表现自己的学术热情,与教授争论某个学术问题。这里要提防的是,除非你的专业见解真的具体说服力,否则很容易变成班门弄斧,我就看过一个申请者由于过度表现而导致套磁产生反效果,结果对方老师抛出一句,“我们不在同一水平上,沟通有难度”。

  四:频率问题

  好的套磁信基本上是立竿见影的,假若老师不回信,这说明当中肯定出了问题。这时一般申请人往往是追加信件,问对方有无收到。这样的效果也不佳。会给对方增加压力,同时为以后的沟通设置了障碍。

  注意事项

  一、分清楚专业再套磁

  想要进行高校的套磁,大家一定要分清楚专业,因为并不是所有专业都是需要套磁的。相对来说,如果是文科生的话,选择套磁并没有太大的意义,因为套磁更加适合理科生。对于理科生来说,获得的奖学金是属于教授研究经费当中的一部分,所以教授更加有资格决定,是否要给你颁发奖学金。

  相对来说,文科生的奖学金一般都是由院校决定的,教授所起的作用非常有限。另外,申请需要知道的是,套磁并不是万能的,只是增加大家成功录取以及获得奖学金的几率,而且还需要靠申请者和导师之间的有效沟通才可以。

  二、套磁的时间问题

  对于申请者来说,申请材料都是寄给学校之后,然后才开始考虑套磁的问题。但是提醒大家,这个时候套磁的人会很多所以反而没有什么太大的效果。如果想要有不错效果的套磁,那么建议大家在半年之前就可以开始准备了,也就是入学前一年的6/7月份左右时间。但是这个时间,很多申请者还要忙于考试的准备。

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  套磁的时候很多人写的题目就直接是help,或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道,因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。新东方的老师建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他网页,或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦,就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我的。

  首先跟大家明确一点:不要在套磁信的标题上太费脑筋了,套磁信玩儿的是内容,玩儿的是质量和针对性。一个标题解决不了问题。大家不要本末倒置了。也许有人听说过有教授会设置邮件关键词过滤一说。不错,我也知道这个事情,确有其事。不过这种教授在所有教授中占的比例非常少,几乎可以忽略不计。而且,如果教授真的设置了邮件关键词过滤,那么你即使费劲心思去让他看你的邮件也没什么太大意义。(当然,我指的是总体情况,如果这个教授你非他不嫁,那可以使点劲去骚扰他。不过这种情况我的印象中应该只占申请群中的1%吧)

  可能又有人会问:为什么我发出了信,没人回?是不是邮箱有问题?根据这些年的经验,我可以比较负责任的告诉大家:你们发出去的邮件,95%以上都顺利到了教授的邮箱。而且我也负责任的告诉大家:这些信教授基本上都看了。那么为什么不回?从自己身上找问题吧。不是教授不礼貌,如果你是一个每天要花几个小时来处理邮箱,忙的连自己学生都没有太多时间见的人,你认为看到那种言之无物的信,你会怎么办?所以别怪人家不礼貌。好好问问自己是不是真的在写信的时候做足了homework?

  之所以想说这些,我想再次跟大家强调一点:不要在邮件的形式上、格式上、语言上下功夫了,也不要期待中彩票般的运气砸到你。在今年如此残酷的竞争形势下,能够打动教授的,还是你肚子里的墨水!有这个功夫去琢磨邮件标题怎么写,格式怎么写,还不如花点时间看看你发信的这个教授的网页(我都不说论文了),如果你们连这点事情也不愿意做的话,那么信就别发了,因为发还不如不发。也不要郁闷教授为什么不回你的邮件,这是应该的。

  无论是申请材料,还是套磁,所有的技巧都是建立在实力的基础之上的。花把式,这些教授们见得太多了,所以别把人家当傻子。借用一个教授的话来说:你们发的那种邮件,让我不知道如何回!所以大家一定要有点职业精神。申请,大家一定要去好好体验(本来想用享受,后来怕人扔鸡蛋,还是换成体验了)过程,过程带给你的,远比那最后的结果重要。因为你们要走的路不是从中国到美国,而是今后的几十年。如果只盯着这一年,也许暂时你会是别人眼中的成功者,但是几十年后,你也极有可能是失败者。

  P.S. 虽然不要下功夫去研究套磁信的标题,内容,语言,但是不是说你们要犯那种低级错误啊。比如类似排比句的套磁信标题,满篇的语法错误,或者绕一大圈,让教授不知所云。因为东西太多,我只给一个原则你们去参考:教授招人,就是想招他需要的人。所以你们就从这个角度去告诉教授:你的哪些东西是对他现在的研究有帮助的,你能帮助他完成什么project。如果真的信息匮乏,几经努力也不能得到教授的有价值信息,那么这时候,你才可以以自己为主,展现自己的优势。剩下的,就不是你能控制的。但即使是这样,你也要让对方明白,你是有诚意的,做了足够的工作的。同时你提出的问题,一定要让对方可以回答。举个例子:你问教授能不能在看完你的CV后给你RA?他显然没办法告诉你。但你问他今年有没有空位给新学生,他就能给你答案。

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