留学生去日本读书，要根据专业的要求进行材料的准备，其中软件文书属于比较重要的部分，需要大家确认好要求。跟着出国留学网一起看看日本留学申请文书推荐信准备指南。
基本内容
推荐信是以第三人称对申请人的一个客观评价，目前，绝大部分推荐信都是由申请人自己撰写，然后找推荐人看过之后签字。推荐信最重要的一点就是要真实可信，读者能从推荐信中得到他所需要的信息。要想撰写优秀的推荐信，应该注意以下事项。
1. 推荐人和申请者之间的关系；
推荐人和申请者的关系一般有以下几种：
1）师生关系（导师和学生，任课老师和学生，班主任和学生，系院领导和学生）；
2）上级和下属关系；
3）同事关系；
4）实习单位领导和实习生的关系。
2. 两人认识时间、经过；
3. 申请者的哪些素质给推荐人留下了深刻的印象（推荐人赞赏你哪些品质这是推荐的核心）；
4. 对申请者寄予什么样的希望（寄予的希望一般都会是希望申请者在申请的领域里继续深造，最终有所成就）。
写作技巧
1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。
3.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
4.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
5.最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
注意事项
一、客观真实。不可否认，无论是国内还是国外，推荐信多少都有过誉之处，但决不能胡吹一通，毕竟申请人是去进一步深造学习的，倘若已经“非常完美”又何必负笈海外呢！
二、真实事例。通过真实事例表现出来的申请人的品质和能力才最为可信，更有说服力。无论是推荐信还是现实生活中，我们在评估一个人的时候，要切忌空洞，满篇华丽的言辞固然漂亮，但没有认可真实可靠的事例支撑的话，依然是没有参考价值的。
三、注意书写的角度和口吻。由于推荐信是通过第三人对申请人的评价，所以申请人在撰写的时候要注意表达方式和角度。转换思维方式，尽量以教授或其他推荐人的口吻和角度来书写。
四、要避免语法、拼写等明显的低级错误。
五、要注意推荐信之间的搭配。美国大学基本上需要申请人提交三封推荐信。这是因为，美国
学校所看重的申请人的能力不只是一个方面，不会仅仅因为学生学习能力强，或实践动手能力强就简单的决定录取。它们所要看到的是申请人的综合学术和非学术形象。所以，推荐信在书写上要注意从多方面展示申请人的品质和能力，避免重复。推荐信之间要搭配好，从不同方面反映申请人的品质能力。通过推荐信，能让录取委员会全面认为你。
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