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公司总经理助理的职责是什么

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2021-08-20 11:54

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  公司总经理的助理协助总经理完成日常的工作,是总经理的得力助手。下面是由出国留学网小编为大家整理的“公司总经理助理的职责是什么”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  公司总经理助理的职责是什么【一】

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  公司总经理助理的职责是什么【二】

  1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

  2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

  3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;

  4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

  5、更新总经理工作日程计划;

  6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

  7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

  8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

  9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

  10、负责接听电话、客户接待工作。

  公司总经理助理的职责是什么【三】

  1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要 会议记录;

  3、起草、存档整理总经理签发的文件;

  4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案 的修订;

  5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7、完成总经理交办的其他工作;

  8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人 力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  公司总经理助理的职责是什么【四】

  (1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  (19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (21) 定期向总经理述职。

  (22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  (25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26) 在必要的情况下向所属下级授权。

  (27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  (29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31) 领导做好保密工作。

  (32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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