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电话回访工作总结实用

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2023-04-30 09:05

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【 liuxue86.com - 工作总结范文 】

电话回访工作总结(篇1)

  客户回访统计

  销售部分

  8月之前的回访都只是根据话术给客户打电话,让客户打满分,目的性很强,

  经过满意度培训了解了回访的真正目的,也转变了回访的方式方法,从8月份使用了客户满意度管控系统以后,回访变得系统化了,通过老师的培训,使用了问卷,我觉得回访变得简单,但是规范了。

  售后部分

  售后确切的说是从7月才开始回访的,之前的都不正规,也不及时有效。

  这些数据都不是很准确,都是我从售后系统导出信息后,重复的之类的删减之后,误差挺大,但是关于我的回访工作,我每个月的回访成功率基本就是这样,单位用车偶尔打一些,之前事故车和索赔我也没有重视,个人维修保养用户基本可以做到每个都打。

  我对回访的认识及对自己工作的总结一.职责

  1、电访中客户反应服务问题或对产品,服务的希望,或不满等的相关信息

  能相应的记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在服务方面客户所提的不满意的问题时,及时的反馈给相关部门。

  2、客户对公司的希望或不满及时登记在回访资料里,避免出现遗忘。

  3、及时反馈客户抱怨,及时的跟进和回访。

  4、能及时核实车主的相关信息,电话、在日后的开展工作避免出现不必要

电话回访工作总结(篇2)

  综合督导回访自查报告xxx小学20xx年x月x日

  xxx小学综合督导回访自查报告

  和政县人民政府教育督导室与20xx年x月x日—16日对我校就行了综合督导评估。20xx年x月x日下发了《关于对买家集xxx小学综合督导评估的报告》。我校接到报告后,及时进行了传达学习,大家一致认为该报告客观、公正的评价了学校近年来的各项工作,同时也提出了存在的问题及改进的建议,帮助学校查找了主客观方面的原因。根据存在的问题,学校立即进行了整改,现将近一年来的整改工作做如下汇报:

  一、基本情况

  学校服务区有3个行政村,25个合作社,总人口为4039人。教职工27人,其中中学一级教师1名,小学高级教师6名,小学一级教师10名,小学二级教师1名,未评职称教师11名。大专学历20名,中专7名。县级骨干教师2名,教师学历达标率为100%。现有教学班12个,学生402人,其中女生203人,学前班1个,学生69人。适龄儿童总数为314名(女152名),总入学284名,女139名,入学率为,女童入学率,巩固率为

  二、督导组提出的三个问题:

电话回访工作总结(篇3)

  客服回访话术

  开头语:

  1、您好,是XX先生/女士吗?

  2、感谢您XX月XX日在我们公司订购了XX产品,我是河南道一农业的客服专员XXX,想对您的体验做一下回访,能占用您2分钟时间吗?

  不同意回访,基本话术

  1、客户认为不便,致歉后询问方便的时候联系:对不起,那您什么时候方便接听电话呢?到时我可以再联系您

  2、客户在开会:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您的接听,再见

  3、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见

  4、客户身体不适:对不起,您想在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。

  同意回访,基本话术:

  感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可。

  1、首先,使用开放式问题询问客户退订业务的原因,基本话术为:您觉得我们这个XX产品怎么样?

  2、如客户回答是:挺好的/不错/差不多等同类评价,基本话术为:感谢您的评价,我们会努力做得更好!请问您对我们的产品和服务有什么意见或者建议吗?

  客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。

  为了给您的家庭提供更多的个性化服务,需要对您的家庭做一个基本了解,请问您家里有几口人?他们生日是什么?生日当天购物优惠多多,礼物多多

  如果客户不愿意,可以试探一下他们的职业和消费爱好(基本话术:那么工作职业方便告诉我们吗?平时都喜欢吃什么水果?),试探不出来就转入结束语。愿意告知则详细记录后转入结束语。

  如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题(基本话术:他们都是什么职业呢?孩子在哪个学校读几年级?家里平时都喜欢吃什么水果呢?)并作详细记录,试探不出来就转入结束语。

  如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,并做好详细记录。

  基本话术为:哦…原来是这样啊,那在您看来,针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。

  结束语:(任选其一)

  1、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

  2、非常感谢您给我们提供宝贵的意见/谢谢您的宝贵意见,祝您天天开心!再见!

  3、好的,我的回访结束,非常感谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!

  4、非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

  5、好的,非常感谢您的建议。再次感谢您接听我的电话,再见!

  6、谢谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!

电话回访工作总结(篇4)

  客服回访服务规定

  1.目的为了明确售后服务电话回访的内容,确保回访人员用语标准化,以提高售后服务的质量,特制定此回访规定。

  2.适用范围

  适用于售后服务部人员进行电话回访服务以及对获得的信息进行分析和后续改进。

  3.权责

  客户服务中心回访专员:

  负责电话回访的执行、记录及跟踪处理。

  客户服务中心主任:

  审核电话回访记录,安排对记录进行统计分析,客户档案更新,回访服务改善。

  4回访流程

  客服态度

  回访之前要调整好工作情绪,做到语速适中,语态和蔼、声音甜美柔和,面带微笑。

  准备工作

  1、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

  2、非常感谢您给我们提供宝贵的意见/谢谢您的宝贵意见,祝您天天开心!再见!

  3、好的,我的回访结束,非常感谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!

  4、非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

  5、好的,非常感谢您的建议。再次感谢您接听我的电话,再见!

  6、谢谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!

电话回访工作总结(篇5)

  以科学发展观为统领。做好刑释解教人员的安置帮教工作,促进基层基础稳定,具有重大的政治意义和现实意义。9月份我们集中时间对刑释解教人员进行“暖心回访”稳定刑释解教人员思想。预防和减少重新犯罪,坚持“帮教社会化、就业市场化、管理信息化、工作规范化的工作思路。采取“围绕主线、把好关口、强化管理、落实措施、抓好环节”等办法。积极搞好帮教人员的安置帮教工作的新路子,取得了明显效果。目前全乡所有刑释解教对象都建立了帮教协议,列入帮教议程,帮教率达100%,为维护全乡政治稳定,创建和谐河神庙做出了新贡献。下面就我乡今年的暖心回访工作做出如下总结:

  一、围绕主线,明确安置帮教工作责任。今年以来我们始终围绕党委、政府“保稳定、抓经济、促发展”的工作思路。把做好刑释解教人员安置帮教,预防和减少他们重新违法犯罪。作为维护社会稳定,搞好社会治安综合治理的一项重要工作来抓。做到“三落实”一、落实机构。乡党委领导调整和充实了乡刑释解教人员安置帮教工作领导组成员。由乡综治委牵头各部门通力合作。综治办、派出所、司法所等有关人员落实日常工作。各村成立了以主要领导任组

电话回访工作总结(篇6)

  马桥中学“六回访”工作总结

  2月x日下午放学后,马桥中学校长郭建平、副校长冯朝晖和七年级班主任周运明、朱晖等一行再次来到马桥电站李凡、马桥移动甘佳琳的家进行回访,和第一次家访着重交流孩子的学习情况不同,此次家访老师关注的是家长是否给孩子腾出一个单独的安静的学习小空间,学生是否将学校整改的意见反馈给家长……这是我校开展回访活动中把细节做为切入点,把落实作为主要任务,增强家访实效性的一个缩影。

  自去年x月中旬以来,马桥中学在深入总结前一段家访工作的基础上,及时把工作重点转移到“六回访”上来,为保证实效,学校要求老师回访前必须要针对所访学生的情况备好“家访课”,与家长交流要有针对性,特别对于孩子的不良习惯,要与家长一起耐心地分析原因,共同研究教育对策,坚决杜绝回访无目的、无主次、生拉硬扯、信口开河式的家访。根据学校的要求,不少老师在回访中要么就学生某方面的进步或不足,提出表扬或建议;要么在回访中针对发生在学生在校期间的某件事与家长分析,为家长优化教育方法支招;要么对上次家访中家长提出的意见或建议做出答复等。这样一来,回访的工作目标变得单纯而集中,家访的实效性有了较大提高。

  截止目前,全校100%教师参与回访活动,访问家庭覆盖率达到90%以上,通过“课外访万家”活动,我们再一次体会到到

电话回访工作总结(篇7)

  12号接到银行临时任务,我们八个实习生对粤东地区一万三千信用卡未激活用户进行电话回访,目的只有一个:提醒他们激活使用信用卡。

  那天我们被叫到会议室,个人信贷部的郭经理对我们进行简单的介绍,他给我们每人一份电话回访脚本,要求我们以回访脚本为基础,针对不同客户进行修改,达到基本目的就可:提醒用户激活信用卡。客户有任何问题都尽量不要和其纠缠,尽量提醒他拨打客服热线或者当地网点咨询。这也没办法,因为我们只是刚刚实习一个星期不到的实习生,没有进行任何客服培训,对信用卡服务一无所知,客户问了我们也不知道。还有一个很严重的问题就是:我们的电话不是银行的标准对外客服号码(就像移动的10086),而是用当地普通电话给外地用户,这很容易就被人怀疑是信用卡诈骗(以后的事实证明,这是对的,因为我们每天都要被人在电话中怀疑),所以我们只是问一些简单问题。

  我回访的地区是汕头市的一部分,一共1927户,我花了10天时间好歹将这些电话打完。回访完后,我发现这些用户基本上时有以下特点:

  1、 因为这个信用卡是专门针对公务员推出的,所以用户基本是政府公务员,教师等非营利性事业单位的工薪阶层,他们生活是处当地小康水平。

  2、 一般年龄都是30岁以上,对信用卡消费并不是十分热衷,所以大部分人都是表示不愿意开通信用卡。

  3、 这部分人当初申请信用卡的原因大部分是因为建设银行与他们单位有业务联系,就有单位牵头给公务员办理信用卡,这些人只是为了敷衍上级而办理;或者是没需要但看到其他人办自己也办;剩下小部分是被业务员忽悠了,糊里糊涂就办了,办完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同学甚至是接通了一个60多岁老阿婆的电话,问:信用卡是什么?别人发给我一张卡片,我不识字~~~

  4、 有相当部分的人不相信电话回访,怀疑电话号码,拒绝访问或者是不接听,其中不乏误认我们是诈骗分子而粗言者。

  从这种回访结果也可以大概看出我国部分银行信用卡业务的混乱,完全是为了完成业务的,根本不考虑客户的需要,听闻银监会近期叫停办理大学生卡,加大信用卡办理门槛,我想大概是想整顿国内信用卡市场吧。

  打完电话,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦啊!平均一个电话回访大概要两三分钟(因为我们只问基本的三个问题:有没有收到信用卡、是否愿意使用、提醒开通激活信用卡方法)加上登记拨号的时间一分钟,有些拒绝访问和无法接听的电话也算上,平均一个电话是二分钟。一天八个小时,去掉休息和喝水时间,一天打200个电话,硬是花了我十天时间!每天将电话摁在耳朵上重复的说话,耳朵被摁疼了,声音也沙哑了,电话打到一半的时候我经常会心情烦躁,很排斥那部电话机,但又很无奈地必须打电话,重复拨号,听着度度的声音,然后木然的说:您好,~~~~~

  我知道我的回访中有大概20%的工作是在这种状态下完成的,我们访问的目的虽然达到,总体说是非常不合格的回访。我接通电话后,经过简单额问候语,就直接问问题,连问客户放不方便都省略掉,有时候甚至会问完,说完结束语,就直接挂电话,留给对方一个不和谐的咔嚓声~~~~

  部门的一个客户经理问我的感受,我说很辛苦,他就笑笑对我说:辛苦是辛苦,如果你没有从这些电话回访中学到点什么的话,你就白辛苦了。我若有所思,经理点了一跟烟,然后缓缓跟我说:做任何事情,你都可以从不同角度去看的,你可以觉得它很无聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而过;当然你也可以端正态度,不断地去对工作总结,去学习,然后做地更好。他接着说:前段时间,省行对全省的客户经理都组织了培训,其中一项就是电话访问技巧的培训,电话访问对客户经理来说是很重要的事情。你回访了这么多客户,成功率多大?为什么成功?客户为什么不愿意听你的?你该怎样对客户进行有针对性回访?这些都是有学问的。最后他跟我说:电话打完了,你应该好好总结了,总结经验,以后大步向前。

  经理的话很有道理,从不同的角度看问题就会有不同的收获,这次电话回访,最大的问题就在于我们是用本地的普通号码给外地用户打电话,别人很容易怀疑我们,这个很正常,就算是我看到是外地手机,我轻易也不愿意接听。面对这种情况,我觉得我们应该注意以下几个方面:

  1、 注意专业化用语。职业化、准确化的客服用语能够减少用户的怀疑,所以我们接听电话的时候一定要准确、切忌前言不答后语,试想,如果你接到一个电话:您好,我是,那个,银行客户服务代表,我们现在想,想对您进行电话回访,嗯,是关于信用卡的,你有时间么?这样的电话,你要接受么?

  2、 直接切入。我们回访中一般都要询问客户是否愿意接受,但我们为了减少拒绝访问的数量,就减少了这个环节,电话访问的第一分钟时很重要的,在第一分钟如果没有进行有效信息的传递的话,客户就会产生抵制心理,何况是我们这种莫名的电话,所以我们简单接受自己后,就直接问问题,一般人都会接受提问。

  3、 说话的语速要适中,音量不宜过大,要轻声提问。能够创造愉快、轻松的电话环境是最好的,这就需要我们自己去揣摩客户的心理,然后适当用语,像两个人面谈一样轻松。刚开始我就是中规中矩的,一个接一个问问题,后来有人受不了,就在电话中说:先生,你不要这样说话,怪怪的,随意一点啊!听到这,我笑了:呵呵,好啊,我也就是随便问问。

  4、 回访完毕,切忌立即挂电话,停2秒钟再挂,不和谐的咔嚓声会很影响客户的心理的。

  5、 最后就是关于不合作的客户。就一个字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也别说,轻轻挂了电话,然后休息下,缓缓心情,接着打。

  我只是接到了一个不合作的客户,其实也没什么,他就是怀疑我是诈骗的,为了核实,他就问了很多问题,我回答不了,事实上我没接受任何培训,不知道信用卡业务,真的是回答不了,于是他就认定我是诈骗的,就直接在电话中教训我,我当时也一时心中窝火,想骂人又不能骂,直接就挂了电话。

  后来想想,其实我当时因为突然被问了这么多问题,一时就乱了,他只是想知道我们掌握了多少信息,如果我们什么也不知道,那就是可能是诈骗。我如果好好跟他解释,然后跟他核对他的信用卡号码后四位数、家庭电话号码、单位电话号码等基本信息,就能稳住他了。接下来,至少他会半信半疑地接受回访,而不是教训人。所以,这次我是输在没经验上。

  这次电话回访我觉得我有两个收获,一是电话访问的一些技巧,现在不在部门里面能够很好的接听工作电话了,语言很职业!今天一支行的行长来电话部门,想推迟一项工作,刚好经办人不在,我知道这项工作很急,所以我就跟他表达了经办人的意思,告知这项任务省行一个上午已经催四次,需要大家配合,最后,这位支行行长表示尽力配合。嘿嘿,有点狐假虎威,一实习生蒙着上级部门的虎皮,竟然要求行长配合工作!二是能够从不同角度去看问题,去想问题,一味抱怨没意思,有的只是时间的白白流逝,倒不如换位思考,让工作、让生活海阔天空,给自己一个灿烂的微笑。

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