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[精]招聘专员毕业实习报告精选

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2023-05-15 11:34

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招聘专员毕业实习报告(篇1)

  为了将所学的人力资源理论知识应用于实践,了解现代企业中人力资源状况,熟悉企业中人力资源运作体系和流程,形成自身对人力资源工作的认识。锻炼自身的社会实践能力,为步入社会工作岗位积累经验。我来到了xx公司进行实习。

  工作内容

  一、招聘面试

  招聘与面试是招聘工作的主要内容,也是人力资源部最基础的工作之一,根据岗位职责与工作流程,招聘与面试的工作内容和流程可以总结为以下几点:

  1、招聘网站的刷新与维护

  目前公司以网络招聘为主,公司根据这些网站不同的特点发布不同的招聘信息,因此每天需要对这些网站的招聘信息进行更新和维护。

  2、网上筛选简历

  每年的3、4月份是招聘的黄金季节,招聘网站上每天都会收到大量的应聘简历。根据招聘岗位的职责和任职资格,初步筛选出比较符合要求的简历,并记录下求职者的信息,然后再面试甄眩

  3、电话邀约面试

  经过初步的简历筛选之后,接下来就是根据记录的求职者信息进行电话预约邀请面试。在电话邀约面试沟通中需要对应聘者讲清楚公司的名称、面试时间、面试地点、以及乘车路线等内容。

  4、面试

  面试是招聘工作的另一个重要的环节,也是决定是否录用应聘者的一个重要依据。在面试过程中需要了解应聘者的背景资料,包括个人基本信息、工作经历、离职原因、薪资要求、职业规划等内容;同时还要考察应聘者与招聘岗位的匹配度,例如:应聘者的性格、工作技能等是否与岗位要求相匹配;最后根据面试结果决定是否录用应聘者。

  5、面试结果通知

  应聘者的面试结果会在三天内以电话的形式通知应聘者。电话通知应聘者面试结果时需要向应聘者落实好两个问题:什么时候能够到刚入职,是否需要公司提供住宿。同时还要向应聘者讲明白入职报道时需要携带哪些资料和证件。

  二、日常人事变动手续办理

  1、入职

  为新员工办理入职需要以下步骤:

  (1)核实报道者身份,检查其身份证。

  (2)提供入职协议,指导入职者签订入职协议。

  (3)收取应聘者身份证复印件、2张两寸照片、毕业证书及相关材料复印件。

  (4)检查应聘者简历、入职协议、身份证复印件照片及相关材料是否齐备,整理归档管理。

  (5)为新员工安排宿舍。

  2、离职

  员工提交《辞职申请》30天后,为其办理辞职手续

  (1)员工提交辞职申请。

  (2)核对员工当月出勤,填写离职结算单。

  (3)员工、部门领导签字,转至人力资源部签字。

  (4)将员工《辞职申请》《离职结算单》整理归档。

  三、新员工培训

  新员工是企业的新鲜血液,为使新员工尽快融入企业文化,明确工作岗位职责规范,更好更快的为企业创造效益,需要根据公司的招聘计划和培训需求,对新员工进行岗前培训。培训内容主要包括:企业文化、公司架构及各部门职能、公司规章制度、产品知识、岗位职责等。根据工作安排,新员工培训的工作内容和流程可归结为以下几点:

  1、拟定培训方案

  根据对企业培训需求分析及培训组成要素分析,培训方案的内容需要确定培训目标、培训内容、及培训的对象、方法、时间地点、部门等基本要素。

  2、备课

  根据培训方案中的培训内容,需要提前准备相关材料,并做成相应的PPT以备培训中使用;同时需要准备一些培训过程中将会遇到的问题答案,备课工作准备的充分与否将会决定培训效果的质量。

  3、培训

  这一环节是培训工作的重点环节,需要明确以什么样的方式,什么时间将培训内容让培训对象所接受,同时也需要学会处理培训过程中发生的各种突发事件。

  4、培训方案评估完善

  培训实施完培训工作并没有结束,需要对培训效果进行评估。评估的主要方式包括培训结果考核,培训结果调查等方式,然后依据培训评估反馈结果和征集培训对象的建议,对培训方案进行调整,以提高下次培训的效果和质量。

  四、其他日常人事工作

  1、考勤工作

  公司的考勤与薪酬是相挂钩的,是公司一项重要的工作,也是人力资源部的一项基本工作,其重要工作可以分为:

  (1)晨会点名,下午检查办公区域及车间人员考勤情况。

  (2)假条管理,做好请、销假人员的登记,并及时修改考勤。

  (3)做出月末考勤报表,传至财务部一份,并做好归档保存。

  2、车辆调度管理

  公司有货用车和商务用车两种,车辆的出入时间,出车地点,用途及人员需要做好登记管理,工作主要内容为:

  (1)公司有订单需要发货时,安排车辆发货并做好登记工作。

  (2)公司商务用车出入登记及钥匙管理。

  (3)公司车辆的维护管理与卫生管理。

  五、实习感悟

  (一)对xx公司人力资源部的建议:

  1、建立健全人力资源部门职能。人力资源招聘、培训、绩效、劳动关系、薪酬、战略管理六大模块是紧密联系,不可分割的,更不是单独存在的。

  2、将人力资源管理纳入企业发展战略中。人力资源部作为企业重要部门之一,并不是传统的人事部门可以比拟的,人力资源部门的发展可以折射出企业的发展状况,企业应重视人力资源部门的职能与存在。

  3、建立科学化、系统化的人力资源体系。

  (二)毕业了,再也不是学生,再也不能拿着学生的身份有恃无恐了,还记得当初迈着稚嫩的步伐,带着初生牛犊不怕虎的无畏,雄心壮志的踏向社会的心情;还记得当初天南地北的找工作,天天投简历的忙碌;还记得当初一次次被现实、被社会打击的如丧家犬般的颓败。当我第一次一个人走进校园去做校招的时候,看着一个个迷茫的眼神,才发现我早已不是他们中的一员,当我再次回到我的学校的时候,惹来一个个异样的眼光,才发现我再也不是学生……

  两个月的工作是我踏入社会所上的第一堂课,也是我人生事业的启蒙课。我不知道我会在人力资源这条路上会走多远,我只知道我开始了我人生事业的征程。活在明天,永远就有希望。

招聘专员毕业实习报告(篇2)

  一、前言

  1、实习目的

  熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

  2、实习时间

  20XX.03.01

  3、实习单位

  二、实习内容

  (一)日常人事变动的手续办理

  日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:

  1、入职

  (1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证,学历证书,身份证。

  (2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。

  (3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。

  (4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。

  (5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理工作证。

  (6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。

  (7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。

  (8)经审批通过的通知来上班。

  2、离职

  (1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。

  (2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。

  (3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。

  (4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,完成后将离职员工资料归档。

  3、转正

  (1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。

  (2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。

  (3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。

  (4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。

  (5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,完成后将转正人员的转正资料归档。

  4、调动

  (1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。

  (2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。

  (3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,录入完成后将岗位调动者的资料归档。

  (二)招聘

  1、网上筛选简历

  公司目前的招聘需求比较大,在石家庄站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。

  2、电话预约面试

  在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。

  3、接待应聘者者

  每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。

  4、面试

  对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。

  三、实习部门优化个人建议:

  人力资源部是从之前的行政人事部更名而来,把“人事”转变为“人力资源”是一个战略性转变。人事工作包括人员的招聘、员工的档案管理、合同管理、薪资福利的制定计算与发放、考勤及休假管理工作等。现将“人事”的概念提升到“人力资源”的高度,则以上的工作只是人力资源管理的基础性工作,完整的人力资源工作还应该包含更多的内容,包括构建合理的组织架构,建立完善的职位体系、培训开发体系、职业生涯规划,绩效管理体系、薪酬管理体系,建设并完善企业文化,并随着企业规模的变化和人力资源管理工作的规范,引入人力资源管理信息化系统,实现现代化的人力资源管理。人力资源管理本身就有着战略性的意义。

  可以看得出,人力资源部正在积极地向“人力资源”方向转变。组织架构的趋向合理、职位体系的完善、绩效管理体系的引进、员工的一系列培训工作、企业文化理念的建设及改善,这些都足以说明,变革正在大刀阔斧地进行着。

  四、实习总结

  这次实习的具体工作有:办理新员工入职手续、整理人事档案、通知应聘者面试、打印复印文件等等,还跟着招聘专员参加了几次面试。

  在实习的过程中,我不断认识到:“在大学里我们不仅要学好专业知识,而且要锻炼提高自己各方面的综合能力。”在实习的过程中我深刻体会到了这句话的含义。

  这次实习,自己收获还是很大的。感谢人力资源公司给我这次机会。同时,在实习中也发现了自己有诸多的不足,在以后的学习中不断改进。让这些自己已经意识到的压力转化为上进的动力吧!

招聘专员毕业实习报告(篇3)

  在这实习的四个月月里,我基本上了解了一下新余高新技术开发区劳务派遣有限公司的组织结构,它分为市场部、渠道部、业务部、财务部,市场部主要是和客户签约,寻找需要招聘服务的公司。渠道部主要是为业务部工作的开展拓展招聘渠道,如和58同城、前程无忧、智联招聘、赶集网等招聘网站成为合作伙伴,开通账户升级为会员。业务部的工作是在市场部签约后分小组为顾客公司进行大规模招聘,目的是给客户公司招到合适的员工,每当我们推荐过去一个候选人,面试成功并且录用,在客户公司工作满20天,这个候选人就成为业务部的一个业绩。财务部是分管财务的,财务的进进出出都得有记录。

  4、实习总结

  经过一个半月的实习,锻炼的不仅是理论和实践相结合的.能力,还有我的忍耐力。同时还有一些心得体会:

  4.1简历筛选能力。

  在筛选候选人的简历时,要了解候选人的每一段工作经历和离职原因,看他是否具有稳定性和压力的承受能力。不能出现简历上的时间空白。4.2电话面试筛选。

  在和候选人进行电话沟通时,要能听懂候选人对这份工作的热情是否很强烈,

  判断他只是在敷衍还是真的在找工作。对这份工作是否有足够的能力胜任。同时还要观察他的语言表达是否在核心问题上。是否有足够的亲切感和领导者应具有的威慑力,然后在决定是否进行推荐和安排他去顾客公司进行面试。

  4.3职位信息问题解答。

  在和候选人进行职位信息沟通时,通常会遇到各种各样的刁钻性的问题,要事先做好培训和准备。如,这个工作不包食宿还这么低的工资?能不能不上晚班?离家太远了想找一个离家近的工作怎么办?各种各样的问题都得自己事先想和应对的对策,否则临时只能手忙脚乱,到时候没有办法说服候选人又得浪费掉一个资源。

  4.4规范性工作。

  这份工作让我知道了做任何一份工作都应该认认真真,不应该抱有一种敷衍的态度,如果连我们都是一种敷衍的态度,候选人也是一种敷衍的态度,这样不利于面试出席率的面试成功率和录用率的提高。同时,不能为了拉拢候选人而夸大薪资福利,这样损毁的不只是自己公司的名誉,也会对顾客工资造成不利的影响。在工作之前,要进行统一的培训,有一套固定的话数,就和麦当劳一样,全世界的店面都是一样的装潢,我们是全国各地说的话数都是相同的,体现了一个公司的规范性。同时,所用的表格、文档和邮件,里面的字体、字号、颜色都是相同,规范性体现在细节。

  4.5忍耐力磨练。

  出去工作以后,就不在是学生了,也不能随意的耍小孩脾气,对于不礼貌的候选人也不能大发脾气而是应该好言相劝。每天说着同样的话数却能从中找到乐趣,提高自己所出的offer数,让自己出色的完成工作。

  5、结束语

  总之,经过这段时间的实习,让我将招聘的理论和实践有了一个很好的结合,还学到了很多书本上没有的知识,对自己的未来有了一个很好的规划,也对猎头这个行业产生了浓厚的兴趣,以后将会更深入的了解这方面的相关知识。

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